2023年会议筹备方案【10篇】【通用文档】

会议筹备方案1　　市委、市*初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。　　一、加强组织领导　　县成立“竹下面是小编为大家整理的2023年会议筹备方案【10篇】【通用文档】,供大家参考。

会议筹备方案1

　　市委、市*初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。

　　一、加强组织领导

　　县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副*、*沈学强任组长，县委副**，县委常委、政法委*、*局局长邹建*，县委常委、常务副*沈明云，县委常委、副*、*部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县*副*朱名元任副组长，县委办公室、县*办公室、县委宣传部、接待办、经济局、*局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县*办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。

　　二、明确任务，落实责任

　　（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县*办公室具体落实。

　　1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。

　　2、会标：全市县域经济工作会议。

　　3、按市级领导参会名单设置*台和座签。

　　4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。

　　5、设置投影仪。

　　6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。

　　7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。

　　8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。

　　9、由县*办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。

　　（二）会议材料准备工作由*、夏树应同志负责，由县委办公室、县*办公室具体负责落实。

　　1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）

　　2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）

　　3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

　　4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）

　　（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。

　　1、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。

　　2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。

　　3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。

　　4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职务。

　　6、在每个房间摆放每份200元以上的纪念品。

　　7、会议报到当天晚上，县委、县*在竹山宾馆宴会厅举行欢迎晚宴，由沈学强同志致辞。（县*办公室具体负责）

　　8、会议期间所有参会人员按自助餐形式就餐。

　　9、县接待办要制订具有竹山特色的菜谱，并摆放酒水、饮品及水果。

　　（四）参观现场准备工作由*同志负责。

　　1、设6个参观现场

　　（1）宝丰工业园参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责，主要参观宝丰明宏塑料编织厂、宏达科工贸公司等企业（不参观鄂西北珠宝大市场，由政务讲解员讲解）。

　　（2）宝丰自来水公司参观现场准备工作由全照明、纪洪山、师利龙同志负责。

　　（3）麻家渡秦巴钡盐有限责任公司参观现场准备工作由沈明云、邵斌同志负责。

　　（4）潘口电站坝址（设置效果图及简介）参观现场准备工作由沈明云、唐泽斌、陈汉华同志负责。

　　（5）桥东工业园（大门）及天新公司参观现场准备工作由全照明、吴善兴同志负责。

　　（6）世纪广场（新合作鑫城超市）参观现场准备工作由夏树应、沈军同志负责。

　　2、工作要求：一是确保参观现场干净卫生；二是确保满负荷生产；三是加快技术改造，能投产的要投产，不能投产的要秩序井然；四是要有欢迎各级领导检查指导工作的标语；五是要印制并发放企业简介材料；六是要确定方便参观的路线，并由政务讲解员介绍企业情况；七是要准备矿泉水；八是工人要着装上岗。

　　3、起草竹山县域经济发展情况解说词（叶康玉同志负责），交由政务讲解员随车讲解，并准备无线话筒，政务讲解员统一着装（无线话筒、服装由县接待办统一购置）。

　　4、在参观车辆每个座位上放置水果、矿泉水、清凉油、餐巾纸等。

　　（五）会议宣传工作由*、沈明云同志负责。

　　1、为欢迎晚宴准备一台大约40分钟的文艺节目，短小精悍，体现地方特色（郭齐成同志负责）；观看演出时，设领导席、贵宾席，在每个座位上摆放《节目单》和矿泉水。

　　2、宣传报道。（1）在参会人员住地以文字图片形式介绍竹山三个文明建设成就（县*办公室负责）；（2）在《今日竹山》开辟专栏介绍竹山三个文明建设情况（县委宣传部负责并装入文件袋）；（3）对会议实行全方位跟踪报道。

　　（六）会议安全保卫和环境卫生工作由邹建*、夏树应、朱名元同志负责。

　　1、由县*局负责安全保卫工作。要制定安全保障预案，建立县、乡联动机制，确保会议住地、大会现场和参观现场安全。

　　2、由县交通局负责抓好参观沿途道路畅通保洁工作。

　　3、由县建设局负责抓好城区环境卫生，尤其要确保会议住地周边环境整洁干净。

　　4、由县接待办为会议参观调配专用豪华客车，并统一编号，参观人员上下车由政务讲解员在客车门口维护秩序。（车辆由县*办公室安排专人调派）

　　三、经费筹措

　　此项工作由沈明云同志负责，县财政局要积极争取市里支持，同时搞好预算，安排适当经费，会议所需所有物资统一由县接待办负责购置，经费由县接待办统一管理使用。

　　附：全市县域经济工作会议筹备工作日程安排

会议筹备方案2

　　会议筹备方案

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

　　（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　地点：广东珠海会展中心

　　会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

　　会议议程：

　　一、 *企业联合会会长致开幕词

　　二、 美国通用电气公司*区代表、摩托罗拉*区代表做企业管理专

　　题报告

　　三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

　　四、 专家学者发言

　　五、 与会人员自由讨论与交流

　　六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　七、 会议总结报告

　　八、 媒体发言，接受媒体采访

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

　　（20xx年5月20日）

　　一、司仪宣布：请与会人员各自就位

　　二、司仪宣布：本次研讨会由*企业联合会会长主持

　　三、*企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

　　四、美国通用电气公司发言

　　五、摩托罗拉公司代表发言

　　六、海尔公司高层作专题报告

　　七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

　　八、与会代表自由讨论

　　九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　十、专家学者给出意见

　　十一、会议总结报告

　　十二、媒体发言，接受媒体采访

　　十三、*企业联合会会长宣布研讨会结束

　　关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

　　各企业家、专家学者：

　　为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水*的提高做出贡献，由*企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

　　一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

　　二、会议地点：广东珠海会展中心

　　三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

　　四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

　　五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

　　特此通知会议筹备方案。

　　*企业联合会

　　企业家协会

　　广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　会议筹备方案 近年来，*各类企业纷纷发展壮大，为*经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显*式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的*台，也为了加强中外企业之间的感情，*企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

　　一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　三、会议地点：广东珠海会展中心

　　四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

　　五、出席人员（预计规模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、*企业联合会会长

　　2、企业家协会会长会议筹备方案。

　　3、广科文化传播有限公司总经理

　　4、美国通用电气公司*区代表

　　5、摩托罗拉公司*区代表

　　6、海尔公司的高层领导

　　7、珠海市*副秘书长

　　8、知名专家和学者

　　9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

　　10、其他社会各界相关人士

　　六、会议日程安排：

　　会议日程安排表会议筹备方案。

　　会议经费预算表

　　金额单位：元

　　会议名称

　　主办单位

　　会议时间

　　会议地点

　　参会人数 优秀企业高层经验研讨会 *企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

　　会议收入预算

　　收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

　　支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

　　鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

　　合计 307000 预计会议结余 43000

　　3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的`应急方案。

　　4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

　　5、会议总结与评估好

　　6、会议经费结算

　　（二）企业家协会负责工作

　　1.邀请工作

　　（1）与*企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

　　（2）珠海市*领导邀请

　　（3）新闻媒体邀请工作

　　(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案3

　　一、认真领会会议筹备方案的基本特点

　　1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

　　2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

　　3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

　　二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

　　会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

　　1.标题

　　标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工*筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的`会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

　　3.尾部

　　落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

　　三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

　　有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

　　因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

　　特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

　　总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议筹备方案4

　　一、认真领会会议筹备方案的基本特点

　　1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

　　2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

　　3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

　　二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

　　会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

　　1.标题

　　标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工*筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

　　3.尾部

　　落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

　　三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

　　有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

　　因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

　　特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

　　总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的`过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议筹备方案5

　　一、认真领会会议筹备方案的基本特点

　　1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

　　2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

　　3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

　　二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

　　会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

　　1.标题

　　标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工*筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

　　3.尾部

　　落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

　　三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

　　有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

　　因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

　　特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

　　总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的"齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议筹备方案6

　　一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、*台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　二、大型会议筹备方案(案例)

　　××市经济工作会议安排方案

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委*、*分别主持。

　　第一天大会由*主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

　　第三天继续分组讨论；

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委*主持会议，*作会议总结，*讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料；

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、*台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市*办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　注意事项：

　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召*务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作

　　1.领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。一是*时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2.大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会*团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的"要及时汇总。

　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备方案7

　　一、会议时间：xxx年xx月xx日xx，会期半天

　　二、会议地点：县人口*会议室

　　三、参会人员：XX

　　四、会议主持：xx

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、xx总结安排全县党风廉政建设和*工作;

　　3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县*副*xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖xx名(一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名)，

　　(2)对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、*、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县*与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副*、县**xx安排*系统廉政建设工作;

　　8、县委*xx作重要讲话。

会议筹备方案8

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　xx县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1、县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和*（8人）

　　2、各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3、县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4、重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5、县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副*易延凤

　　1、陈秋生副*作全县商务工作报告。

　　2、县委常委、副*张晓波宣读表彰决定。

　　3、颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4、各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5、*梁永泉讲话。

　　6、县委*周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1、协调组：组长：陈银堂，副组长：李波、谢燕

　　负责整个会议的组织协调

　　2、秘书组：组长：覃海光，副组长：陈俊江、政研室、经调室各一人，组员：谭勇军、戴小春

　　负责周*、梁*及陈副*的讲话材料及易副*主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3、会务组：组长：梁礼泽，成员：张晓*、贺金菊、武艳、左丽君

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4、后勤保卫组：组长：组员：向斌翟令华

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1、会场租用费：680元

　　2、材料打印费：4000元

　　3、奖金：

　　（1）先进单位奖金：20x2000=40000元

　　（2）先进个人奖金：33x600=19800元

　　（3）2010年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10x300=3000元

　　4、食宿费用：10000元（共77480元）

会议筹备方案9

　　为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水*的提高做出贡献，由*企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

　　一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

　　二、会议地点：广东珠海会展中心

　　三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

　　四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

　　五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

会议筹备方案10

　　会议筹备方案

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

　　（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　地点：广东珠海会展中心

　　会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

　　会议议程：

　　一、 *企业联合会会长致开幕词

　　二、 美国通用电气公司*区代表、摩托罗拉*区代表做企业管理专

　　题报告

　　三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

　　四、 专家学者发言

　　五、 与会人员自由讨论与交流

　　六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　七、 会议总结报告

　　八、 媒体发言，接受媒体采访

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

　　（20xx年5月20日）

　　一、司仪宣布：请与会人员各自就位

　　二、司仪宣布：本次研讨会由*企业联合会会长主持

　　三、*企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

　　四、美国通用电气公司发言

　　五、摩托罗拉公司代表发言

　　六、海尔公司高层作专题报告

　　七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

　　八、与会代表自由讨论

　　九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　十、专家学者给出意见

　　十一、会议总结报告

　　十二、媒体发言，接受媒体采访

　　十三、*企业联合会会长宣布研讨会结束

　　关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

　　各企业家、专家学者：

　　为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水*的提高做出贡献，由*企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

　　一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

　　二、会议地点：广东珠海会展中心

　　三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

　　四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

　　五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

　　特此通知会议筹备方案。

　　*企业联合会

　　企业家协会

　　广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　会议筹备方案 近年来，*各类企业纷纷发展壮大，为*经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显*式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的*台，也为了加强中外企业之间的感情，*企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

　　一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　三、会议地点：广东珠海会展中心

　　四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

　　五、出席人员（预计规模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、*企业联合会会长

　　2、企业家协会会长会议筹备方案。

　　3、广科文化传播有限公司总经理

　　4、美国通用电气公司*区代表

　　5、摩托罗拉公司*区代表

　　6、海尔公司的高层领导

　　7、珠海市*副秘书长

　　8、知名专家和学者

　　9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

　　10、其他社会各界相关人士

　　六、会议日程安排：

　　会议日程安排表会议筹备方案。

　　会议经费预算表

　　金额单位：元

　　会议名称

　　主办单位

　　会议时间

　　会议地点

　　参会人数 优秀企业高层经验研讨会 *企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

　　会议收入预算

　　收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

　　支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

　　鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

　　合计 307000 预计会议结余 43000

　　3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

　　4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

　　5、会议总结与评估好

　　6、会议经费结算

　　（二）企业家协会负责工作

　　1.邀请工作

　　（1）与*企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

　　（2）珠海市*领导邀请

　　（3）新闻媒体邀请工作

　　(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案10篇扩展阅读

会议筹备方案10篇（扩展1）

——会议筹备方案10篇

会议筹备方案1

　　一、会议主题与背景

　　1、会议主题

　　深入学习党的*，基层团委*培训

　　2、会议背景

　　为深入学习党的*精神，使团干部加深对*精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的*以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委*党的*精神培训班”。

　　二、会议日期与地点

　　1、会议日期：

　　10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

　　第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

　　第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

　　第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

　　每期培训时间为两天半。

　　2、会议地点：

　　天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

　　三、主办单位和承办单位

　　主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

　　支持单位：天津市青少年绿色文明基地

　　承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

　　执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

　　四、筹备工作机构及职责

　　为深入学习党的*精神，使团干部加深对*精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的*以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委*党的*精神培训班”为办好此次会议，现就一些会议事项作如下安排，请各方配合支持。

　　一.会议机构设置

　　大会组委会领导小组名单 主任：宿志华 副主任：团委组织部

　　秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

　　组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

　　1、 会议秘书组组长：孙红灵

　　人员：石扬 团委组织部相关人员

　　2、 会务组组长：基地负责

　　人员：基地相关人员

　　3、 宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

　　4、机动组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生

　　5、演出组长：董国良

　　人员：青年职业学院学生

　　6、财务组长：孙红灵

　　人员：石扬及基地相关人员

　　7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

　　二.任务分解

　　1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

　　（1）参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员

　　组织部相关人员

　　拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

　　组织部相关人员

　　嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

　　（2）会议日程安排 孙红灵

　　代表分组名额分配 孙红灵

　　开幕式议程 孙红灵

　　（3）嘉宾的邀请

　　讲课教授 孙红灵

　　各级领导 孙红灵

　　（4）起草讲话稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、会务组工作职责：负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作；会场布置、后勤

　　保障等工作；

　　（1）接待工作

　　嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

　　收费、开票 石扬

　　纪念品发放 基地人员

　　食宿、引导 06级学生

　　联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

　　饮食安排 、住宿需要 基地人员

　　其它后勤保障工作 基地服务人员

　　（2）学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

　　两个会议室*台、座牌制作及摆放

　　学生

　　学术厅第一排座牌及摆放学生

　　两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

　　两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

　　（3）会议资料制作

　　制作各类标语、会场标语 李晨

　　制作会议指南等宣传资料 李晨

　　会场会标、中心标牌制作 李晨

　　学术会议指南、会议资料的整理、起草等

　　会议前5日前制作完成

　　（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

　　（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

　　会场摄像等 汤炎

　　3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

　　对外宣传：

　　（1）参会人员安排

　　会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

　　拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

　　嘉宾的电话、传真邀请

　　（2）嘉宾的邀请 组织部

　　（3）会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像，对外媒体邀请、联络组织部

　　对内宣传：

　　（1）悬挂各类标语

　　地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

　　学生

　　曹冬乐

　　行政楼大门

　　学术报告厅 电子屏

　　悬挂宣传标语四条横幅

　　欢迎标语、贺信等 基地相关人员

　　地点二：主楼大门

　　悬挂（欢迎词）标语

　　（2）两个会议室*台：花、桌子

　　（3）学生座位安排

　　（4）礼仪队的安排

　　4、机动组（听从组委会的临时安排）

　　（1）会场音响设备调试

　　（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

　　（3）讨论通知与安排

　　5、演出组：

　　1．负责发动、组织、联欢节目；

　　2．负责组织、审查、选拔学生节目；

　　3．负责邀请培训干部演出；

　　6、财务组：

　　1、大会的预算、收支以及帐目管理；

　　2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

　　7、保卫组：

　　1、制订会场安全保卫方案与实施；

　　2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

会议筹备方案2

　　一、活动目的：

　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

　　二、活动主题：

　　20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进

　　三、活动时间：

　　20xx年1月30日7：30—5：00

　　四、活动地点：

　　公司户外主会场

　　五、与会人员：

　　公司全体员工

　　六、活动主持人：

　　XXX

　　七、活动方案：

　　(一)会场布置：

　　负责人：后勤保障科：李**、王**

　　横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案

　　具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。

　　(二)总结和表彰大会

　　1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;

　　2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

　　3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划

　　4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：

　　(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

　　(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

　　(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

　　6、总经理对大会进行会议总结;

　　(三)节目娱乐

　　1、游戏内容

　　1)太阳能美食烹饪大赛

　　目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

　　要求：(1)事先分组：3组，

　　太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：苹果、梨等;

　　C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;

　　E：一桶水;

　　F：面食：面包5个、待煮的包子若干。

　　烹饪时间：20钟

　　烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

　　在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

　　评委：现场同事

　　2)太阳能微型厨房现场整理大赛

　　目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

　　道具：太阳能微型厨房10

　　人员：2人一组;

　　10组共同参赛;

　　要求：

　　A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;

　　B：器具无损坏、排列整齐;

　　C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

　　3)气球

　　目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

　　要求：

　　A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

　　B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

　　(四)公司合影;(25分钟)

　　公司员工大合影

　　(五)活动注意事项

　　1、活动着装要求：全员着工装出席

　　2、入场车辆安排：待定

　　3、现场注意事项

　　签到处：

　　请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

　　a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。

　　b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的`尊重，配合节目主持人互动环节的参与。

　　c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

　　d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。

　　e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。

会议筹备方案3

　　一、认真领会会议筹备方案的基本特点

　　1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。

　　2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。

　　3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的"人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。

　　二、全面掌握会议筹备方案的格式要素

　　会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。

　　1.标题

　　标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工*筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。

　　2.正文

　　正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。

　　3.尾部

　　落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。

　　三、充分考虑会议筹备方案的注意事项

　　有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。

　　因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。

　　特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。

　　总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。

会议筹备方案4

　　一、活动目的：

　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

　　二、活动主题：

　　20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进

　　三、活动时间：

　　20xx年1月30日7：30—5：00

　　四、活动地点：

　　公司户外主会场

　　五、与会人员：

　　公司全体员工

　　六、活动主持人：

　　XXX

　　七、活动方案：

　　(一)会场布置：

　　负责人：后勤保障科：李**、王**

　　横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案

　　具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。

　　(二)总结和表彰大会

　　1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;

　　2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎

　　3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划

　　4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：

　　(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

　　(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

　　(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

　　6、总经理对大会进行会议总结;

　　(三)节目娱乐

　　1、游戏内容

　　1)太阳能美食烹饪大赛

　　目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

　　要求：(1)事先分组：3组，

　　太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房

　　食材：

　　A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;

　　B：水果：苹果、梨等;

　　C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

　　D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;

　　E：一桶水;

　　F：面食：面包5个、待煮的`包子若干。

　　烹饪时间：20钟

　　烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

　　在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

　　评委：现场同事

　　2)太阳能微型厨房现场整理大赛

　　目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

　　道具：太阳能微型厨房10

　　人员：2人一组;

　　10组共同参赛;

　　要求：

　　A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;

　　B：器具无损坏、排列整齐;

　　C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

　　3)气球

　　目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

　　要求：

　　A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

　　B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

　　(四)公司合影;(25分钟)

　　公司员工大合影

　　(五)活动注意事项

　　1、活动着装要求：全员着工装出席

　　2、入场车辆安排：待定

　　3、现场注意事项

　　签到处：

　　请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

　　a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。

　　b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。

　　c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

　　d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。

　　e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。

会议筹备方案5

　　会议筹备方案

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议议程

　　（20xx年5月20日） 会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　地点：广东珠海会展中心

　　会议议题：企业管理本质与新经济与企业战略

　　会议议程：

　　一、 *企业联合会会长致开幕词

　　二、 美国通用电气公司*区代表、摩托罗拉*区代表做企业管理专

　　题报告

　　三、 海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

　　四、 专家学者发言

　　五、 与会人员自由讨论与交流

　　六、 与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　七、 会议总结报告

　　八、 媒体发言，接受媒体采访

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

　　（20xx年5月20日）

　　一、司仪宣布：请与会人员各自就位

　　二、司仪宣布：本次研讨会由*企业联合会会长主持

　　三、*企业联合会会长致开幕词，宣布研讨会开始

　　四、美国通用电气公司发言

　　五、摩托罗拉公司代表发言

　　六、海尔公司高层作专题报告

　　七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

　　八、与会代表自由讨论

　　九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

　　十、专家学者给出意见

　　十一、会议总结报告

　　十二、媒体发言，接受媒体采访

　　十三、*企业联合会会长宣布研讨会结束

　　关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

　　各企业家、专家学者：

　　为促进我国企业更好的发展，从而为我国经济水*的提高做出贡献，由*企业联合会和企业家协会主办、广科文化传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”，将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

　　一、会议时间：20xx年5月20日至23日，为其4天

　　二、会议地点：广东珠海会展中心

　　三、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略会议筹备方案。

　　四、与会人员：美国通用电气公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导，一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

　　五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题，还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区，详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验，希望大家准时参加。

　　特此通知会议筹备方案。

　　*企业联合会

　　企业家协会

　　广科文化传播有限公司 二零零八年三月十一日

　　广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　会议筹备方案 近年来，*各类企业纷纷发展壮大，为*经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显*式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的*台，也为了加强中外企业之间的感情，*企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

　　一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　三、会议地点：广东珠海会展中心

　　四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

　　五、出席人员（预计规模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、*企业联合会会长

　　2、企业家协会会长会议筹备方案。

　　3、广科文化传播有限公司总经理

　　4、美国通用电气公司*区代表

　　5、摩托罗拉公司*区代表

　　6、海尔公司的`高层领导

　　7、珠海市*副秘书长

　　8、知名专家和学者

　　9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

　　10、其他社会各界相关人士

　　六、会议日程安排：

　　会议日程安排表会议筹备方案。

　　会议经费预算表

　　金额单位：元

　　会议名称

　　主办单位

　　会议时间

　　会议地点

　　参会人数 优秀企业高层经验研讨会 *企业联合会和企业家协会 20xx年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

　　会议收入预算

　　收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

　　支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 20xx 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

　　鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

　　合计 307000 预计会议结余 43000

　　3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

　　4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

　　5、会议总结与评估好

　　6、会议经费结算

　　（二）企业家协会负责工作

　　1.邀请工作

　　（1）与*企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

　　（2）珠海市*领导邀请

　　（3）新闻媒体邀请工作

　　(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案6

　　近年来，*各类企业纷纷发展壮大，为*经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献，知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业，走出国门，彰显*式经营理念，成为各类企业的领头羊；一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的.经验，开创了自己独特的经营理念和发展模式，为了给各国优秀企业高层提供交流经验的*台，也为了加强中外企业之间的感情，*企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”，邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议，共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

　　一、会议名称：广东珠海20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

　　二、会议时间：20xx年5月20日到23日，为期4天

　　三、会议地点：广东珠海会展中心

　　四、会议议题：企业管理本质、新经济与企业战略

　　五、出席人员（预计规模在150人左右）

　　主要包括：

　　1、*企业联合会会长

　　2、企业家协会会长会议筹备方案。

　　3、广科文化传播有限公司总经理

　　4、美国通用电气公司*区代表

　　5、摩托罗拉公司*区代表

　　6、海尔公司的高层领导

　　7、珠海市*副秘书长

　　8、知名专家和学者

　　9、中直、省直、市直新闻媒体（国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体）

　　10、其他社会各界相关人士

　　六、会议日程安排：

　　会议日程安排表会议筹备方案。

　　会议经费预算表

　　金额单位：元

　　会议名称

　　主办单位

　　会议时间

　　会议地点

　　参会人数 优秀企业高层经验研讨会 *企业联合会和企业家协会 2008年5月20日至23日 广东省珠海市 150人

　　会议收入预算

　　收入项目 金额 备注 会务费收入 50000 科研经费 100000 国家经费 100000 赞助费 100000 合计 350000 会议支出预算

　　支出项目 金额 开支标准 资料印刷费 2000 会议场地租金 40000 8000一天 设备租金 30000 会议筹办费 20000 住宿费 120000 200元的商务间 餐饮费 54000 每人每餐30元 交通费 36000

　　鲜花，条幅，网络，投其他 5000 影仪

　　合计 307000 预计会议结余 43000

　　3、拟定会议的应急方案：关于人员，场地，设备，资料，健康与安全，与会者返程的问题做出具体的应急方案。

　　4、协调，协调会议资源与各部门工作，处理各种常态与非常态工作

　　5、会议总结与评估好

　　6、会议经费结算

　　（二）企业家协会负责工作

　　1.邀请工作

　　（1）与*企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单，落实具体参会人员行程安排。

　　（2）珠海市*领导邀请

　　（3）新闻媒体邀请工作

　　(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案7

　　一、会议时间

　　定于4月8月上午，会期半天。

　　二、会议地点

　　××县招待所二楼会议室。

　　三、参会人员（218人）

　　1.县领导：周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和*（8人）

　　2.各办事处、乡镇，县直单位主要负责人、各办事处分管领导（160人）

　　3.县内外来投资骨干企业负责人（30人）

　　4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人（10人）

　　5.县骨干流通企业负责人（10人）

　　四、会议议程

　　主持人：县委常委、常务副*易延凤

　　1.陈秋生副*作全县商务工作报告。

　　2.县委常委、副*张晓波宣读表彰决定。

　　3.颁奖。

　　（1）表彰20xx年度招商引资工作先进单位（20个）

　　（2）表彰20xx年度招商引资工作先进个人（33个）

　　（3）兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖

　　（4）兑现20xx年度招商引资中介人奖

　　（5）表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位（10个）

　　4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

　　5.*梁永泉讲话。

　　6.县委*周辉讲话

　　五、工作分工

　　下设四个工作组：

　　1.协调组：组长：XXX，副组长：XX、XX

　　负责整个会议的组织协调

　　2.秘书组：

　　组长：XXX

　　副组长：XXX、政研室、经调室各一人

　　组员：XXX、XXX

　　负责*、*及副*的讲话材料及X副*主持词的起草，负责“招商引资年”活动实施方案，负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。

　　3.会务组：

　　组长：XXX

　　成员：XXX、XXX、XX、XXX

　　负责材料的收集分发，报到，会场布置，电视报道等工作。

　　4.后勤保卫组：组长：XX，组员：XX XXX

　　负责经费、食宿安排，奖品资金，会议人员患病就医及保卫工作等。

　　六、会场设备和用品的准备

　　准备会议所需的投影仪、白板和音像设备。

　　由公司前台秘书负责。

　　七、经费预算

　　1.会场租用费：680元

　　2.材料打印费：4000元

　　3.奖金：

　　（1）先进单位奖金：20×20xx=40000元

　　（2）先进个人奖金：33×600=19800元

　　（3）20xx年度“万村千乡工程”标准化示范农家店：10×300=3000元

　　4.食宿费用：10000元 （共77480元）

会议筹备方案8

　　一、会议前准备工作

　　1、会前所需准备的文件：会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅（一般由会议承办宾馆制作）、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。

　　2、会前准备工作流程

　　2.1、会议的计划：

　　（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

　　（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

　　（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。

　　2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。

　　将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

　　（2）日程表与作息时间表。

　　会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。

　　2.3、会议成本预算。

　　会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。

　　2.4、准备会议资料。

　　（1）开幕词、工作报告、发言稿等

　　（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。

　　2.5、发送会议通知及接受回执。

　　（1）会议通知：本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。

　　会议通知可采用邮寄（包括电子邮件）、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

　　（2）回执：为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前7天以上并附回执。

　　回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。

　　2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

　　（1）会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。

　　（2）*台席位。

　　第一排的正中为首席。其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低。前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。

　　（3）会场设施。

　　会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试（如扩音器的音量大小），以免临时发生故障或出现差错。

　　2.7、其他准备

　　会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送资料、纪念品等，必须提前做好准备。

　　二、会议期间工作

　　1、会议期间需准备的文件：

　　2、会议期间的工作流程

　　2.1、在机场、码头、车站等处，派专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2.2、做好来客接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　2.3、会场桌椅摆设确认：灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

　　2.4、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到，分发会议资料。

　　2.5、专人负责会场的协调事务工作（包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等）。

　　2.6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。

　　2.7、协调会议期间的交通工具的安排。

　　2.8、会议接待人员应全程跟踪会议，以便及时和与会者保持联系，出现突发事件能以最短的时间解决。

　　三、会议后续工作

　　1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。

　　2、会议后的工作流程

　　2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。

　　2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。

　　2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、新闻报道资料的汇总，总结工作及印刷发放代表通讯录。

　　2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　2.5、欢送代表工作。

　　2.6、会议费用的结算工作。

　　四、人员职责

　　1、会务负责人

　　1)联络协调

　　—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

　　—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排；

　　—协调会务工作人员的活动。

　　2)制定会议方案并实施

　　—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。

　　3)会场及住宿安排

　　—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订；

　　—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

　　4)负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议

　　—各类资料内容的确认审核；

　　—确定印刷地点；

　　—会场布置的审核。

　　5)制定可行性预算

　　6)同会议发言人及各位贵宾联系

　　2、会务助理

　　1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

　　—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作及印刷；

　　—负责会场背景效果图的设计与制作；

　　—代表证、餐券的设计与制作。

　　2)负责重要人员的联络事宜

　　—负责重要人员的行程安排的联系、确认；

　　—负责重要人员的机(车)票的预订；

　　—负责重要人员的专人接、送及陪同安排；

　　—负责重要人员在会议期间的用车安排。

　　3)负责与会代表联络事宜

　　—负责会议通知书的寄发及确认回执工作；

　　—负责会务资料的收集、确认并输入数据库；

　　—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。

　　4)负责会场的管理工作

　　—负责会场及仪器设备的管理；

　　—提前做好仪器设备的调试工作；

　　—负责会场影像/通讯的管理（计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等）；

　　5)负责交通管理及安全措施

　　—负责用车计划；

　　—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。

　　6)负责会场安全保障工作

　　—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案

　　7)会务帐务管理

　　—会前负责制定收入、支出预算表

　　—会后负责制作收入、支出明细表

　　—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

　　3、应急人员

　　1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。

　　2)负责参会人员的引领、接待。

　　3)负责就餐秩序的控制。

　　4)负责会中其他应急工作。

会议筹备方案9

　　为总结好今年的工作，安排部署好明年工作;展现公司日新月异、蓬勃发展的良好气象,增进友谊、增强凝聚力。公司决定举办20xx年度总结表彰暨20xx年新春年会，以此总结和部署工作，答谢各位员工一年来的辛勤工作与默默付出。

　　一、年会主题

　　融合梦想、赢在当下。

　　二、年会目的

　　回顾总结公司20xx年发展成就，安排部署20xx年公司整体工作。

　　加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司员工的凝聚力。

　　通过奖励方式，调动员工积极性，激励大家在新的一年，工作都有新进步。

　　让员工充分的展现自我，激发逢勃向上的活力，丰富企业文化生活。

　　加强领导与员工、员工与员工之间的交流互动，在年会举办的过程中认知自我、认同企业大家庭。

　　三、年会时间

　　计划从20xx年12月10日开始筹备，20xx年2月4日结束，分以下3个阶段进行;

　　年会策划及准备期(20xx年12月10日至12月20日)：

　　本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址等工作。

　　年会协调及进展期(20xx年12月21日至20xx年1月20日)：

　　本阶段主要完成材料准备、奖品选定、节目筛选、节目安排、节目道具、礼品物品的确认及采买。

　　年会倒计时期(20xx年1月21日至2月4日)：

　　本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

　　年会正式时间：20xx年2月4日8时至22时。

　　四、年会概况

　　活动地点：福苑餐厅，提前20天并协商好年会场、聚餐与演出厅、歌舞厅等各场地。

　　参会人员：公司股东和高管人员、特邀嘉宾(客户)、公司全体员工，集团人，嘉宾约人(按人预算)。

　　组织形式：由公司年会筹备工作组统一筹备和举办。

　　五、年会筹备工作小组组*员及职责分工

　　组长：x全面负责年会的领导工作

　　副组长：x负责年会的组织协调工作

　　成员：x负责年会筹办、材料编写、节目选排以及物料准备等日常工作

　　x负责年会经费保障工作

　　x负责年会的宣传报道及技术指导工作

　　筹备小组下设以下3个工作组：

　　会务组：负责人x

　　工作人员：x

　　职责：负责会场选定、会议材料准备(董事长新年致辞、总经理工作报告、交流材料审核等)、奖品选定、礼仪及会场服务人员选定等工作。

　　晚会组：负责人：

　　工作人员：主持人：

　　服务人员：x

　　2人配合主持人，一男一女，灵敏的;音响灯光各配1人，负责对接;摄像师(确定人员，是否要配合);

　　职责：负责晚会筹备、节目编排、演出物料及奖品准备、现场服务等工作。

　　后勤组：负责人：x

　　工作人员：x

　　职责：负责年会资金保障、晚餐地点及费用确定等工作。

　　六、年会流程

　　年会整体分为三个部分：迎春踏新现场会、年终总结大会，职工餐会和联欢晚会(抽奖环节在节目表演当中穿插到进行)。

　　迎春踏新现场会(暂定于2月4日上午8：30-12：30)

　　主持人：x

　　议程：参观各公司亮点工作。

　　参加人：集团董事会、监事会、总经办各成员，各公司、各部门主任级以上的员工。

　　备注：先在x签到，参观完亮点工作后在x门口合影留念(选好场地、前排摆好椅子、安排好领导座次，职工可随意找站位;结束后直接乘车出发参观下一亮点)。

　　20xx年工作总结大会(暂定于2月4日14：30-17：00)

　　主持人：x

　　议程：

　　1、x总经理报告工作(总结20xx年工作，安排部署20xx年工作);

　　2、签订目标管理责任书：

　　3、表彰奖励(x副董事长宣读表彰决定，分批次颁奖);

　　4、交流发言(先进集体x个、先进个人个);

　　5、董事长总结讲话;

　　6、会议结束;

　　去的路线确定，提倡少坐、多运动的健康理念

　　参加年会的人员，除董事会、监事会领导外不允许开车

　　着装，男士着正装，女士着职业装。外套以深色为准，衬衫要以亮色为主。

　　单独给女士提供更衣间

　　服务人员提前到外贸，安排3辆车在x酒店门口

　　职工餐会：

　　主持人：

　　内容：

　　1、董事长致新年贺词(祝酒词);

　　2、敬酒答谢(董事会、监事会及总经办各成员分批次敬酒);背景音乐

　　3、就餐(穿插员工互敬)。限制敬酒范围及人数，谁先来;分公司总经理给领导敬酒排顺序;到什么时候节目上场，把握好时间。晚会开始后对员工的要求，是否允许走动、划拳?

　　台上的流程，每个环节、每个细节都要想到。

　　联欢晚会

　　主持人：

　　内容：

　　1、文艺演出(餐会后期就地举行、穿插抽奖活动);

　　2、舞会(自愿参加，另选小场地)。

　　带一组人，把握时间节点及事项，什么时候开餐、上凉菜、热菜;节目、抽奖。

　　签到处(挂轴)，礼品，人员安排3人负责签到、门迎6人，人发礼品;物品保管、奖品发放4人;

　　演员中午提前用餐，参加年会时先化好妆在开会、开完会去演出。

　　演职人员的就餐问题，集中2-3桌留给演职人员(视人数定)。现场工作人员不允许吃饭

　　节目评奖。

　　制定评分细则、指定10人评选，现场打分、现场汇总，安排人员收集汇总。

　　七、节目参与形式

　　以部门或以公司为单位选送节目，也可以跨单位合作选送，各单位选送的节目要以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、杂技表演等)等。每个单位至少报送2个以上节目。(是否外请节目待定)

　　为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

　　排练时间：20xx年12月20日——20xx年2月3日期间，由各节目单位自行安排排练时间和地点。第一次彩排时间为20xx年1月24日;第二次彩排时间为20xx年1月28日，第三次彩排时间为20xx年2月3日。

　　彩排地点：(待定)

　　注意事项：

　　年会节目确定后，年会筹备工作小组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题;

　　歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会筹备工作组，在年会节目正式演出时使用。参演所需服装或道具向年会筹备工作组申请费用自行租赁;

　　年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。

会议筹备方案10

　　(一)学习目标

　　能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1、确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，个性是组织大型会议，务必明确会议要研究解决什么问题，到达什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是务必要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。

　　2、确定会议的时光和地点

　　会议时光包括会议实际进行时光和会议过程中的休会时光。会议地点选取的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3、确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际状况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4、确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的状况，确定会议主持人;二是根据会议的主题，确定会议发言人;三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式;四是根据会议拟到达的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5、确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、*台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时光表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6、确定会议组织和分工

　　那里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都务必有专人负责，职责到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　(三)注意事项

　　1、明确领导意图，弄清筹备方案的目的.、要求和好处，以便制定。

　　2、反复多次与领导和有关方面商定、必要时透过开联席会征求制定的意见或方案。

　　二、大型会议筹备方案(案例)

　　(一)学习目标

　　熟悉大型会议筹备方案(案例)。

　　(二)具体方案的拟写

　　××市经济工作会议安排方案

　　1、会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2、会议的时光、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“秘书工作”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3、会议规模：1。参加会议人员(正式代表);2。特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4、会议议程：

　　会议由市委*、*分别主持。

　　第一天大会由*主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

　　第三天继续分组讨论;

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委*主持会议，*作会议总结，*讲话。

　　5、会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料;

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、*台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

　　(3)会议参阅文件。

　　6、会务工作由市委办公厅、市*办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召*务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作

　　(一)学习目标

　　掌握领导办公会议和大型会议的组织工作

　　(二)会议的组织

　　1、领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。一是*时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见;三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时光。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时光和资料后，要及时发出会议通知，明确会议的时光、地点、出席人、讨论议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理状况。

　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2、大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时光、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，个性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组讨论状况，整理提案，送给大会*团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

　 整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要构成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

　(三)注意事项

　　1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。

　　2、注意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。

会议筹备方案10篇（扩展2）

——会议筹备方案10篇

会议筹备方案1

　　根据年度工作计划安排和局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬开始，采取会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺利实施，特制订筹备方案如下：

　　一、组织机构及职责

　　成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作：

　　组长：XXX

　　副组长：XXX

　　成员：XXX XXX XXX

　　领导组下设5个工作组

　　(一)文字组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案

　　2、负责手气、准备会议相关法律、法规、文件、资料。

　　3、负责准备会议材(资)料，统一装袋分发。

　　4、负责会议之后所有材料的归档。

　　5、完成领导小组安排的其他工作。

　　(二)联络组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责：

　　1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。

　　2、负责授课老师的联系和安排工作。

　　3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。

　　4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。

　　(三)会务组

　　组长：XX

　　成员：XX XXX XXX

　　主要职责

　　1、负责购置会议相关办公用品。

　　2、负责参会人员的报道、接待工作。

　　3、负责会议的宣传报道。

　　4、负责落实会议用车。

　　5、完成领导小组安排的其他工作。

　　二、实施步骤

　　培训会议分两个阶段进行：

　　(一)前期准备(9月20日-10月13日)

　　1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，研究安排工作。

　　2、9月24日-10月12日，各工作小组按照具体分工，明确职责，抓好落实。

　　3、10月13日，完成前期准备工作，筹备工作领导小组验收。

　　(二)召开会议(时间待定)

　　三、工作要求

　　此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部一定要站在讲政治、顾全局的高度，充分认识召开这次培训会议对推进依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委十分重视，各工作小组和全体干部一定要按照统一部署，明确各自的"工作职责和任务分工，周密部署、精心组织、紧密配合、全力以赴，认真抓好落实工作，确保培训会议顺利召开。

会议筹备方案2

　　一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的"休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、*台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　二、大型会议筹备方案(案例)

　　××市经济工作会议安排方案

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委*、*分别主持。

　　第一天大会由*主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

　　第三天继续分组讨论；

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委*主持会议，*作会议总结，*讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料；

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、*台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市*办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　注意事项：

　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召*务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作

　　1.领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。一是*时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2.大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会*团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备方案3

　　一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、*台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分工

　　这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。

　　二、大型会议筹备方案(案例)

　　××市经济工作会议安排方案

　　1.会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2.会议的时间、地点：

　　拟定于×月×至×日(4天)，在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。

　　3.会议规模：1.参加会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计××人。

　　4.会议议程：

　　会议由市委*、*分别主持。

　　第一天大会由*主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

　　第三天继续分组讨论；

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委*主持会议，*作会议总结，*讲话。

　　5.会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料；

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、*台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

　　(3)会议参阅文件。

　　6.会务工作由市委办公厅、市*办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　注意事项：

　　方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召*务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

　　三、领导办公会议和大型会议的组织工作

　　1.领导办公会议的组织工作

　　议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。

　　会务人员应做好议题的准备工作。一是*时做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做准备；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和需要与有关方面协商的提出意见；三是做好安排方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避免把不成熟的议题拿到会议久议不定，浪费时间。

　　发送会议通知。提前印制会议材料与安排会场。在领导确定会议时间和内容后，要及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议需要讨论的文件材料，根据要求提前或会上发给与会者。要事先安排布置好会场。会议组织。办公会议必须有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要及时撰写会议纪要。

　　议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集情况，可按照纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项及时向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

　　会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必须妥善保管，建立严格的管理及查阅批示制度。

　　2.大型会议的组织工作

　　召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。

　　(1)会前准备阶段

　　会前准备阶段的会务工作主要有：

　　第一，了解、掌握有关情况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。

　　第二，起草文件材料，组织发言文稿。

　　第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和注意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好准备。

　　第四，做好行政性事务的准备工作。先安排好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。

　　(2)会议进行阶段

　　会议开始后，首先要检查、核对与会人员，特别是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发现问题要采取措施，妥善安排。

　　汇总情况，编写简报。汇总情况包括分组讨论情况，整理提案，送给大会*团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导掌握会议进程和存在的`问题，以便及时部署工作，使会议健康发展。

　　做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。

　　(3)会议的结束阶段

　　回收有关文件。根据保密原则，该收回的收回，该汇总的要及时汇总。

　　整理会议记录。及时整理会议记录，然后根据需要形成决议或会议纪要。

　　立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。

会议筹备方案4

　　一、会议时间

　　3月下旬，分行业现场办公会议结束后举行，会期半天。

　　二、会议地点

　　县*统办2号楼五楼会议室

　　三、会议内容

　　1、学习党的讲话精神（傅得栋领学）；

　　2、传达市*全体会议精神（郑尚兴传达）；

　　3、县*与各部门签定XX年目标管理责任书（同时以县*文件下发《关于分解落实XX年*工作目标任务的通知》）；

　　4、县*分管领导就如何做好今年的各项工作，特别是当前重点工作作专题发言；

　　5、赵*讲话。

　　四、会议范围

　　1、县*领导；

　　2、县*组成部门、直属事业及省市驻民有关单位主要负责人、各乡镇乡镇长；

　　3、有关企业负责人。

会议筹备方案5

　　一、会议时间：

　　×××年××月××日××，会期半天

　　二、会议地点：

　　县人口*会议室

　　三、参会人员：

　　XX

　　四、会议主持：

　　××

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和*工作;

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县*副*××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、*、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县*与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副*、县**××安排*系统廉政建设工作;

　　8、县委*××作重要讲话。

会议筹备方案6

　　为了满足广大客户的需求，xx公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　xxxxx发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：长沙通程大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、xx公司长沙分公司xx总经理致辞

　　2、xx公司长沙分公司分管销售的xx副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、xx公司长沙分公司产研部xx部长介绍新产品

　　5、xx公司总公司分管销售的xx副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话

　　6、xx公司总公司xx总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，xxx部长介绍新产品发言稿，xxx副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：刘梅

　　小组成员：周*何元

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

会议筹备方案7

　　一、会议时间：

　　20xx年7月15日10:00-11:00

　　二、会议地点：

　　二楼办公室

　　三、参会人员：

　　张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

　　四、会议主持：

　　张经理、王经理

　　五、会前准备工作：

　　1、根据领导的会议要求，确定出会议议题。

　　2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好充足的准备工作。

　　3、组织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。

　　4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的注意事项，根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

　　5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。

　　（1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。

　　（2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

　　（3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。

　　（4）会场还要对*台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实*台的领导人，再进行一一安排座次，并告知参会人员所在座次的编号，根据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。

　　（5）还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。

　　（6）为了让会议的气氛不会显得那么紧张，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。

　　6、后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

　　7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。

　　8、把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍，最后向领导汇报工作。

　　六、会中的.服务与组织

　　1、工作人员要提前1小时到会场，仔细检查会场前期的准备情况，确保没有遗漏的环节。

　　2、完善签到工作，准确了解参会人员的到场情况，尤其是*台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问原因，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。

　　3、按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

　　4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员及时离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成震动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的安静。

　　5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。

　　6、为了弘扬公司文化，在开会过程中安排专门人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣传，同时为了加深参会人员之间的友谊，对参会人员组织照相。

　　7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。

　　七、会后会场的收尾工作

　　1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。

　　2、根据参会人员离开的时间，安排工作人员对参会人员进行护送。

　　3、回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

　　4、为了让此次会议开展的更有意义，可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

会议筹备方案8

　　一、会议方案的研制到通知下发的全过程

　　(一)初稿拟定

　　一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要，首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排，成立相应的工作领导小组。如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组，负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组，负责会议报道、会场录像的新闻宣传组，会议接待及后勤组等。其次各相关部门要做好任务分工的各项工作，并且牵头部门要将任务分工具体化，限定时限，督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。唯有如此，才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。

　　(二)经费预算

　　经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。但不管是财务/会计或非财务/会计人员，在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓：在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。不说是面面俱到，但应该考虑全面、细致。比如，既然有人来开会，肯定要解决他们的吃饭问题，就会相应产生食宿费。再者，开会的场地必然是临时租用，又会产生场地租金费。又如，开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等，又会产生资料物品费。另外，如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会，邀请一些远道而来的专家来授课，专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。

　　所以综合以上因素来做预算的话，就包括：

　　① 食宿费：每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数

　　② 场地租金费：看场地的租借方以怎样的方式来收费。如果对方以天数来算，则乘以开会总天数;如果以次数来定，则乘以开会总次数。

　　③ 会议资料印发费(含纸、笔等办公用品费)

　　④专家的授课费(每人的费用×人数)、往返的差旅费(每人的费用×人数)

　　⑤可能产生的其它费用

　　(三)领导审批

　　领导审批是一个必须和重要的环节。在拟好会议方案的初稿、做好会前的经费预算后，再以请示的方式呈报上级相关领导审示。在领导审示后如对某些内容作了较大幅度的修改(不仅仅是文本、字面上的简单修改，更是任务分工、会议主题变更、经费预算数额等重大内容更改等)，需根据领导的意思修改好后再呈报领导。如果只是对文本稍作改动，则视具体情况而定。只有经各位领导审批签字后，才可以做下一步的事情。

　　(四)任务分工下发

　　在修改好并经上级领导审示无问题后，就可以将领导批示和任务分工一起印发给相关部门。

　　(五)通知下发

　　通知下发，这里的针对对象主要为会议主办方的下一级单位;若需请会议主办方的外部*行单位参会则以发邀请函的形式邀请其前来。

　　二、会议通知

　　(一)对象为本单位内

　　包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等。

　　(二)对象为下一级单位

　　同样涵盖有会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员(注意事项)等多项内容。

　　(三)会议邀请函(针对本单位以外的*行单位)

　　以发邀请函的方式邀请本单位以外的*行单位参会。

　　三、模板

　　(一)会议须知模板见《办公小技巧六》

　　(二)会议通知模板略

　　会议通知很简单，首先前言部分表目的,为什么而开会,因何需要而开会(为××,根据××，决定召开××会议，现将有关事宜通知如下：)

　　其次是第一部分：会议时间

　　×××

　　再次是第二部分：会议地点

　　×××

　　然后是第三部分：会议内容(也称会议日程)

　　注：如果是开一些形式单一、内容简单的会议，这一部分也可不必加到具体的会议通知中。

　　接着是第四部分：参会人员

　　最后是第五部分：注意事项

　　注：注意事项旨在向与会者传递出“除了以上所说的还需另外提请注意的一些特别事项”这样一种信息。通常作为不可或缺的内容被安排在会议通知的最后一部分。

　　四、注意事项

　　×××

　　五、开会前的准备工作

　　在开会前的几天内各个任务分工部门完成各自的任务。收集好参会人员名单，搞好会场布置，准备好开会领导的讲话稿及相关材料，与相关单位做好对接，落实好参会代表提供食宿、住宿等;做好大会的医疗、安全保障等工作。

会议筹备方案9

　　为总结20xx年*系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县*系统办公室工作效率，推动*系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于**年2月xx日召开全县*系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：

　　全县*系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：

　　暂定2月下旬

　　地点：

　　县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县*系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：

　　夏培剑（县委常委、常务副*）；

　　2、开发区和乡镇：

　　开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

　　3、县直单位：

　　县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

　　4、受表彰的*系统办公室工作先进个人（待定）；

　　5、县*办公室全体同志（40人）。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（县*办公室主任）

　　五、会议议程：

　　1、县*办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

　　2、颁奖（根据*台就座领导分组进行）；

　　3、表态发言；

　　（1）胡集镇*办公室

　　（2）辛店乡*办公室

　　（3）农业局办公室

　　（4）发改局办公室

　　（5）河务局办公室

　　（6）电信公司办公室

　　4、县委常委、常务副*夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　（一）会议由县*办公室主办，县*办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、*台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县*系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

　　3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

　　5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

　　6、县*安排专人负责音响。

会议筹备方案10

　　一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天

　　二、会议地点：县人口*会议室

　　三、参会人员：XX

　　四、会议主持：××

　　五、会议议程：

　　1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

　　2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和*工作;

　　3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

　　4、县委常委、县*副*××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

　　5、颁奖表彰

　　(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名)，

　　(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、*、民政局)进行授牌颁奖，

　　6、县委、县*与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

　　7、县委副*、县**××安排*系统廉政建设工作;

　　8、县委*××作重要讲话。

会议筹备方案10篇（扩展3）

——培训会议筹备方案3篇

培训会议筹备方案1

　　为总结20xx年*系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高2010年全县*系统办公室工作效率，推动*系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于20xx年2月xx日召开全县*系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：全县*系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：暂定2月下旬

　　地点：县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县*系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：夏xx(县委常委、常务副*);

　　2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任(28人);

　　3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任(160人);

　　4、受表彰的*系统办公室工作先进个人(待定);

　　5、县*办公室全体同志(40人)。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：王xx(县*办公室主任)

　　五、会议议程：

　　1、县*办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

　　2、颁奖(根据*台就座领导分组进行);

　　3、表态发言;

　　(1)胡集镇*办公室

　　(2)辛店乡*办公室

　　(3)农业局办公室

　　(4)发改局办公室

　　(5)河务局办公室

　　(6)电信公司办公室

　　4、县委常委、常务副*夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　(一)会议由县*办公室主办，县*办公室主任王xx、副主任李xx负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、*台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会);

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对20xx年全县*系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

　　3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车;

　　5、*网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

　　6、县*安排专人负责音响。

会议筹备方案10篇（扩展4）

——会议活动策划方案10篇

会议活动策划方案1

　　一、总体方案

　　(一)会议总体方案的含义

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　(二)会议总体方案的基本内容

　　1.会议的名称。

　　会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2.会议的目标和指导思想。

　　3.会议的主题、议题和议程。

　　4.会议的对象、规格和规模。

　　会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5.会议的时间。

　　包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6.会议的地点。

　　一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

　　7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如*团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12.其他应当说明的事项。

　　(三)会议总体方案的结构与写法

　　1.标题。

　　写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

　　“总体”二字也可以不写。

　　2.主送机关。

　　直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

　　以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3.正文。

　　正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

　　表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

　　另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5.落款。

　　署制定机构名称。

　　经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　(一)会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议开幕式方案的基本内容

　　1.开幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

　　4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

　　开幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

　　致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

　　来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

　　最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

　　联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5.开幕式的形式。

　　开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

　　6.邀请方式。

　　凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如*台、会标、*、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.开幕式、闭幕式程序。

　　如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升*和会旗、奏*或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10.接待任务分工。

　　必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11.经费安排。

　　(三)开幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

　　以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　(一)会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议闭幕式方案的基本内容

　　1.闭幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　4.主持人、致辞人的身份和姓名。

　　闭幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5.闭幕式的形式。

　　6.邀请方式。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如*台、会标、*、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.闭幕式程序。

　　如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的*唱国际歌等。

　　有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　10.闭幕式各项接待任务的分工。

　　11.经费安排。

　　(三)闭幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

　　作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　四、会议接待方案

　　(一)会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。

　　会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、*官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以*代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

　　每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

　　同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2.接待方针。

　　接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

　　接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。

　　包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。

　　包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。

　　写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。

　　写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

　　如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。

　　写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

　　对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　(三)会议接待方案的结构和写法

　　1.标题。

　　由会议活动名称+“接待方案”组成。

　　2.主送机关。

　　接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

　　如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

　　3.正文。

　　逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的`方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部门名称。

　　如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

　　5.成文时间。

　　写明提交的具体日期。

　　会议筹备方案包括：

　　①确定会议名称。

　　②确定议题。

　　③确定与会人员。

　　④确定时间地点。

　　⑤确定会议通知内容。

　　⑥会议通知跟进落实程序与要求。

　　⑦会场布置要求。

　　⑧会议文件资料种类、内容、要求。

　　⑨会议设备和用品种类、要求。

　　⑩会议后勤安排。

　　会议记录安排。

　　会场服务安排。

　　会议预算安排。

　　议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

　　其他注意事项。

会议活动策划方案2

　　1、时间：

20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

　　2、地点：

莎娜宾馆三楼锦绣厅

　　3、活动流程：

　　主题一：年度总结

　　地点：共好会议室

　　（1）时间：13：30——15：00

　　人员：吴总

　　内容：总结20xx年公司的发展及20xx年公司的目标

　　（2）时间：15：00——15：50

　　人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

　　内容：汇报各部门的总结与展望

　　（3）时间：15：50——16：00

　　人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

　　内容：给当月的生日人员过生日

　　主题二：布置会场

　　地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

　　时间：16：20：——17：00

　　人员：人力资源部全体

　　内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。

　　主题三：签到

　　时间：17：00——17：30

　　人员：全体人员

　　引导人员：崔甜甜（发放签到笔）

　　内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

　　主题四：用餐

　　时间：17：30-----19：00

　　主题五：晚会正式开始

　　时间：19：30——22：00

　　4、附晚会流程

　　致开场词（3分钟）

　　歌曲开场（5分钟）

　　3个节目（20分钟）

　　游戏+抽奖

　　（1）报纸时装秀（15分钟）

　　（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）

　　5、5个节目（40分钟）

　　6、游戏+抽奖

　　（1）我是pose王（10分钟）

　　（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）

　　7、5个节目（40分钟）

　　8、游戏+抽奖

　　（1）一个萝卜一个坑（15分钟）

　　（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）

　　备选游戏

　　（1）心有灵犀一点通。

　　（2）大串联。

　　9、颁奖（15分钟）

　　（1）最佳员工奖（1名）入围名单。

　　入围条件：月考核成绩在良好以上的。

　　（2）最佳设计师（1名）入围名单。

　　入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。

　　（3）最佳项目经理（1名）

　　入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。

　　（4）最佳新人奖（1个）

　　入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。

　　10、结束，拍全家福

会议活动策划方案3

　　一、总体方案

　　(一)会议总体方案的含义

　　会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

　　(二)会议总体方案的基本内容

　　1.会议的名称。

　　会议名称的"确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

　　2.会议的目标和指导思想。

　　3.会议的主题、议题和议程。

　　4.会议的对象、规格和规模。

　　会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

　　5.会议的时间。

　　包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

　　6.会议的地点。

　　一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。

　　7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如*团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

　　8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

　　9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

　　10.会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

　　11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

　　12.其他应当说明的事项。

　　(三)会议总体方案的结构与写法

　　1.标题。

　　写明会议的全称和策划书或方案(预案)，如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。

　　“总体”二字也可以不写。

　　2.主送机关。

　　直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。

　　以请示的附件上报的，可不写主送机关。

　　3.正文。

　　正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。

　　表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。

　　另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

　　正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

　　4.附件。

　　如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

　　5.落款。

　　署制定机构名称。

　　经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

　　6.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　二、会议开幕式方案

　　(一)会议开幕式方案的含义

　　开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议开幕式方案的基本内容

　　1.开幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　包括上级机关的领导人，会议活动的承办单位、协办单位、赞助单位的领导或代表，东道主以及与会议活动有关的机关、企事业单位的领导或代表，有关国家、地区、组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞等)，群众代表，有关新闻单位。

　　4.主持人、致辞人和剪彩人的身份和姓名。

　　开幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　联合主办的会议可采取共同主持的形式，各方主持人身份应大体相当。

　　致开幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　仪式较为简单的，可由主持人直接致开幕词;也可以先由主办单位的领导发表主旨讲话或欢迎词，然后由来宾代表先后致辞。

　　来宾代表致辞的顺序按身份高低安排。

　　最后请在场身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘书工作”活动开幕”。

　　联合主办的活动，也可用共同剪彩的形式代替致开幕词。

　　剪彩人应当是主办单位出席开幕式身份最高的人士，也可安排上级领导、协办单位领导与主办单位领导共同剪彩。

　　5.开幕式的形式。

　　开幕式的形式主要有两类，一类是以致辞为主的形式;另一类是文艺晚会的形式。

　　6.邀请方式。

　　凡外单位的领导和代表应当书面邀请。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如*台、会标、*、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.开幕式、闭幕式程序。

　　如介绍出席开幕式的领导人和主要来宾、致开幕词、升*和会旗、奏*或会歌、代表致词、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、文艺体育表演等活动。

　　10.接待任务分工。

　　必要时可设立专门的接待工作机构。

　　11.经费安排。

　　(三)开幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明开幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报上级审批的开幕式方案，应当写明主送机关。

　　以请示的附件上报的，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头先阐明举行开幕式的目的意义，指导思想，然后用列小标题的方式逐项说明方案的各项内容。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　三、会议闭幕式方案

　　(一)会议闭幕式方案的含义

　　会议闭幕式是宣布各种会议活动结束的具有象征性和标志性的仪式。

　　会议闭幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

　　(二)会议闭幕式方案的基本内容

　　1.闭幕式的名称、时间、地点。

　　2.主办单位。

　　3.参加范围。

　　4.主持人、致辞人的身份和姓名。

　　闭幕式通常由主办方主持。

　　主持人应当有一定的身份。

　　致闭幕词人的身份一般应当高于主持人。

　　5.闭幕式的形式。

　　6.邀请方式。

　　书面邀请分为请柬、邀请信。

　　请柬用于邀请重要来宾，邀请信用于一般的列席对象或较为特殊的对象。

　　7.现场布置和物品准备。

　　如*台、会标、*、花卉、彩旗、标语、剪彩工具、扩音设备等，有的还安排文艺表演。

　　8.接待。

　　如签到、为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。

　　9.闭幕式程序。

　　如介绍出席闭幕式的领导人和主要来宾、致闭幕词、降会旗、会旗交接、党的*唱国际歌等。

　　有的闭幕式还安排文艺体育表演等活动。

　　10.闭幕式各项接待任务的分工。

　　11.经费安排。

　　(三)闭幕式方案的结构和写法

　　1.标题。

　　写明闭幕式的名称和文种(策划书、方案)

　　2.主送机关。

　　直接上报审批的开幕式方案，应当写审批机关。

　　作为请示的附件上报时，不必写主送机关。

　　3.正文。

　　开头阐明举行开幕式的目的意义，指导思想;然后进入方案的具体安排。

　　全篇要突出主题，层次分明，每个创意点要说明意义和效果。

　　直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　写提交方案的机构名称。

　　5.成文时间。

　　写正式提交的日期。

　　四、会议接待方案

　　(一)会议接待方案的含义

　　会议接待方案是指安排与会者的迎送和吃、住、行、游、乐等接待活动及具体事务的文案，属于会议专题策划方案，可以包含在会议总体方案中，也可以单独拟写，作为会议总体方案的附件。

　　(二)会议接待方案的基本内容

　　1.接待对象和接待缘由。

　　会议的接待对象的种类众多，包括上级领导、*官员、协办支持单位、特邀嘉宾、会议成员(正式和列席)、参展单位、客商、普通观众以及媒体记者等等，有以*代表团名义来访的，也有联合组团参加的，还有的是以个人身份参会、参展、参观。

　　每一种接待方案一定要写清楚具体的对象。

　　同时还要简要说明为何接待，即接待的缘由、目的和意义。

　　2.接待方针。

　　接待方针即会议接待工作的总原则和指导思想。

　　接待方针应当根据会议目标和会议领导机构对接待工作的要求以及参加对象的具体情况确定。

　　3.接待规格。

　　包括迎接、宴请、看望、陪同、送别参加对象时，主办方出面的人员的身份，以及主办方安排的食宿标准等。

　　4.接待内容。

　　包括接站、食宿安排、欢迎仪式、宴请、看望、翻译服务、文艺招待、参观游览、联欢娱乐、票务、返离送别等方面。

　　5.接待日程。

　　写明各项接待活动的日程安排。

　　6.接待责任。

　　写明各项接待工作的责任部门及人员的具体职责。

　　如大型会议活动可设置报到组、观光组、票务组等工作小组，分别负责与会者的接站、报到、签到、观光旅游、返离时的票务联系等工作。

　　7.接待经费。

　　写明与会者的食宿和交通的费用安排，有时也包含安排参观、游览、观看文艺演出等的支出，涉外会议活动还包括一定数量的礼品费。

　　对外公布的接待方案一般不写这一部分的内容。

　　(三)会议接待方案的结构和写法

　　1.标题。

　　由会议活动名称+“接待方案”组成。

　　2.主送机关。

　　接待方案直接上报上级时，应当写明上级机关的名称。

　　如以请示的附件上报，则不必写主送机关。

　　3.正文。

　　逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。

　　开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义;主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费;直接上报请求批准的接待方案，结尾处要写“以上方案妥否，请审批”等字样。

　　4.落款。

　　署提交接待方案的部门名称。

　　如果文案是由具体承办人员拟写的，由拟写人员具名。

　　5.成文时间。

　　写明提交的具体日期。

　　会议筹备方案包括：

　　①确定会议名称。

　　②确定议题。

　　③确定与会人员。

　　④确定时间地点。

　　⑤确定会议通知内容。

　　⑥会议通知跟进落实程序与要求。

　　⑦会场布置要求。

　　⑧会议文件资料种类、内容、要求。

　　⑨会议设备和用品种类、要求。

　　⑩会议后勤安排。

　　会议记录安排。

　　会场服务安排。

　　会议预算安排。

　　议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。

　　其他注意事项。

会议活动策划方案4

　　1、时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；

　　2、地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅

　　3、活动流程：

　　主题一：年度总结

　　地点：共好会议室

　　（1）时间：13：30——15：00

　　人员：吴总

　　内容：总结2010年公司的发展及20xx年公司的目标

　　（2）时间：15：00——15：50

　　人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管

　　内容：汇报各部门的总结与展望

　　（3）时间：15：50——16：00

　　人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金

　　内容：给当月的生日人员过生日

　　主题二：布置会场

　　地点：萧山宾馆三楼锦绣厅

　　时间：16：20：——17：00

　　人员：人力资源部全体

　　内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。

　　主题三：签到

　　时间：17：00——17：30

　　人员：全体人员

　　引导人员：崔甜甜（发放签到笔）

　　内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。

　　主题四：用餐

　　时间：17：30-----19：00

　　主题五：晚会正式开始

　　时间：19：30——22：00

　　4、附晚会流程

　　致开场词（3分钟）

　　歌曲开场（5分钟）

　　3个节目（20分钟）

　　游戏+抽奖

　　（1）报纸时装秀（15分钟）

　　（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）

　　5、5个节目（40分钟）

　　6、游戏+抽奖

　　（1）我是pose王（10分钟）

　　（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）

　　7、5个节目（40分钟）

　　8、游戏+抽奖

　　（1）一个萝卜一个坑（15分钟）

　　（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）

　　备选游戏

　　（1）心有灵犀一点通。

　　（2）大串联。

　　9、颁奖（15分钟）

　　（1）最佳员工奖（1名）入围名单。

　　入围条件：月考核成绩在良好以上的。

　　（2）最佳设计师（1名）入围名单。

　　入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。

　　（3）最佳项目经理（1名）

　　入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。

　　（4）最佳新人奖（1个）

　　入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。

　　10、结束，拍全家福

会议活动策划方案5

　　会议主题

　　*元素

　　会议理念

　　增值（核心）金融货币医疗美容

　　会议目的

　　1、了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

　　2、了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

　　3、预测高端会议的发展方向和方式。

　　4、为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

　　5、通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

　　6、通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

　　会议内容及流程

　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）

　　1、活动准备阶段

　　材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

　　2、活动举办阶段

　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

　　3、活动后期阶段

　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

　　会议环境

　　东湖公园要求停车方便，场面宽敞。

　　客户的定位

　　资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

　　会议方式的利弊

　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、*

　　等，更有利于公司产品的销售！

　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

　　价格的敏感性

　　对价格以及资产或者企业是否上市等*汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

　　公司信息

　　怎样的切入公司而不敏感

　　客户消费行为特征

　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

　　客户反馈的信息

　　客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度

　　数据处理、统计

　　对这次会议中，每个客户的分析等。

　　形成以数据支撑的客户需求及消费特点

　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信*台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

　　礼品赠送

　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

　　活动预期效果

　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

　　①通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

　　②活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。

　　③营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源*台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议活动策划方案6

　　7月28日是XX公司的厂庆日，每年的这一天XX公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，XX公司隆重推出了XX等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股XX等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。

　　一年来，XX等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水*，更无法达到支撑公司销量的水*。除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。

　　一、活动目的：

　　1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向;

　　2、通过展示和推介XX等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对XX等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;

　　3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。

　　二、会议主题：

　　冬天，让我们感动上帝

　　三、会议时间：

　　xx年7月27日——7月29日

　　四、会议地点：

　　君临大酒店

　　五、参加人员：

　　1、代理商总经理或操盘手：55人(含XXXX代理商10人);

　　2、代理商财务主管：20人;

　　3、公司高层领导：15人;

　　4、销售公司：20人(含事务所总经理);

　　5、工作人员：10人;

　　6、合计：120人。

　　六、会议内容：

　　(一)经销商会议

　　1、董事长分析行业形势，提出XX公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);

　　2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);

　　3、余X助理总结xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);

　　4、缪XX宣贯xx年XX摩托上市营销方案

　　5、温XX宣贯xx年下半年等离子推广策划方案

　　6、奚X宣贯xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)

　　7、分组讨论

　　(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会

　　1、销售公司总经理宣布xx年8月—xx年7月等离子销售先进的表彰决定。

　　2、董事长给先进颁奖

　　3、张X总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;

　　4、余X助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;

　　5、代理商现场订购等离子摩托车

　　6、销售公司总经理公布代理商获奖结果

　　(三)参观XX公司产品展

　　(四)联欢晚会

　　七、日程及议程

　　日期内容时间议程负责人地点

　　7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨X君临大酒店大厅

　　18：30—20：00欢迎晚宴杨X二楼餐厅

　　7月28日上午半年营销工作会07：30—08：30早餐杨X二楼餐厅

　　09：00—09：05主持人串词，齐唱《XX之歌》主持人三楼庐山厅

　　09：05—10：35董事长致辞董事长三楼庐山厅

　　10：35—10：45休息 三楼庐山厅

　　10：45—11：30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余X三楼庐山厅

　　11：30—12：00一车一票财务知识培训赵XX三楼庐山厅

　　12：00—14：00午餐及午休(自助餐)杨X三楼庐山厅

　　7月28日下午等离子产品订购14：00—14：40宣贯20xx年XXXX摩托车上市营销方案缪XX三楼庐山厅

　　14：40—15：20介绍等离子摩托车新车型，通报等离子摩托质量整改的情况张X三楼庐山厅

　　15：20—16：00宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案温XX三楼庐山厅

　　16：00—16：15休息 三楼庐山厅

　　16：15—16：20宣布现场订购等离子摩托车的规则余X三楼庐山厅

　　16：20—16：35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅

　　16：35—16：40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅

　　16：40—16：45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅

　　16：45—17：00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅

　　17：00—18：00董事长总结发言董事长三楼庐山厅

　　18：30—21：002005，XX等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨X一楼多功能会议厅

　　7月29日代理商面谈及签协议全天 董事长公司

　　7月30日退房、返程全天

会议活动策划方案7

　　金融最早呈现的方式（最早出现的货币形式）+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户，中元集团主要企业文化以及企业服务内容。

　　会议主题

　　*元素

　　会议理念

　　增值(核心)金融货币医疗美容

　　会议目的

　　1，了解高端客户群体的爱好，观点及心理。针对金融以及医美观点及接受心理。

　　2，了解客户简易的情况，生活方式，及家庭情况，最好了解资产情况等。

　　3，预测高端会议的发展方向和方式。

　　4，为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

　　5，通过活动，将中元集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

　　6，通过活动，增强老客户的凝聚力，同时开发新客户。

　　会议内容及流程

　　活动安排大致分为三个阶段（详细见PPT资料）

　　1、活动准备阶段

　　材料：总公司集团的VCRPPT董事长的资料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀请函布置：婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

　　2、活动举办阶段

　　本公司员工的分组以及安排，场地分工等。

　　3、活动后期阶段

　　活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况，后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

　　会议环境

　　东湖公园要求停车方便，场面宽敞。

　　客户的定位

　　资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业，医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

　　会议方式的利弊

　　利：接触的全是高端客户群体，为高端客户组织其感兴趣的主题活动（围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活，如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒，雪茄，高尔夫等）慢慢的再介入公司形象、*

　　等，更有利于公司产品的销售！

　　弊：公司开支较大，会议的连续性，能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

　　价格的敏感性

　　对价格以及资产或者企业是否上市等*汇可以预测客户的简单情况（有助于后面的销售）

　　公司信息

　　怎样的切入公司而不敏感

　　客户消费行为特征

　　了解客户的消费行为，特征以及方式，可以更好的对后面的销售工作。

　　客户反馈的信息

　　客户对这次金融会议的满意度和中元集团的品牌以及服务内容的认可度

　　数据处理、统计

　　对这次会议中，每个客户的分析等。

　　形成以数据支撑的客户需求及消费特点

　　了解客户的消费需求后，对后续的高端会议做出更好的模式。更能有利于后期的销售。阿斯顿做出对应此次活动的微信*台，这将是公司以后的掌握高端客户的一大人脉手段。

　　礼品赠送

　　准备好礼品、在会议结束之后向来宾发放，用于纪念。

　　礼品暂定：公司整理手册配搭的收藏货币，以及免费资产管理计划书。

　　活动预期效果

　　由于活动时间较长，需要注意各个方面让活动达到最好效果，我们希望达到如下成效：

　　①通过本次活动的前期宣传，让成都本土高端圈层来参加本次活动。

　　②活动过程进行顺利而且成功。来场的嘉宾首先信任中元，其次愿意接受中元。不仅仅是资产管理或者企业服务这一块，更多的人相信选择中元，不仅仅是一个月到一辈子的服务，还能享受到中元医美的服务。

　　③营销整场活动的高端氛围，为来宾创造一个优质的环境，提高本次嘉宾的自我感觉。其次让嘉宾觉得来参加此次活动受益匪浅。不仅仅扩充了对金融以及如何金融对接实体经济的知识面，还丰富了来场嘉宾之间的资源*台，从而促进活动达到的交流氛围以及圈层之间的高端圈层结合。

会议活动策划方案8

　　一、时间：

　　20xx年x月x日(星期五)下午2:30

　　二、地点：

　　区*902会议室

　　三、参会领导：

　　区委常委、副区长张武

　　区*副调研员桂志华

　　参会人员：各街道(镇)分管住房保障工作副主任、专干，区住房保障局领导、相关科室人员

　　四、会议内容：

　　根据市人民*督查室领导及区*领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。

　　五、会议议程

　　主持：区*副调研员桂志华

　　1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报；

　　2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言；

　　3、区委常委、副区长张武作重要讲话。

会议活动策划方案9

　　一、会议时间：

　　20xx年x月x日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

　　二、会议地点：

　　城区*第二会议室

　　三、参加人员：

　　(一)城区四家班子领导，两院、*分局、直属机关工委主要领导；

　　(二)城区各部委办局、各人民团体，城区直属各事业单位，驻城区有关单位党政主要领导；

　　(三)各乡(镇)党委*、乡(镇)长；

　　(四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办)。

　　四、会议议程：

　　主持人：何东就常务副区长

　　(一)x月x日上午

　　1、温达勤*讲话；

　　2、黄宁区长讲话；

　　3、传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神(书面)；

　　4、邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区20xx年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。(表格、书面)

　　(二)x月x日下午

　　分组讨论(具体见分组讨论安排)

　　五、其他事项：

　　(一)温达勤*讲话稿由区委办杨建军副主任负责；黄宁区长讲话稿由*办苏元列副主任负责；何东就常务副区长主持词由*办张春喜副主任负责。

　　(二)城区机关后勤服务中心负责制挂会标(会标：南宁市邕宁区20xx年年中工作会议)、会场布置、会议签到、材料发放等工作；

　　(三)传达全区20xx年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由*办郑程负责；邕宁区20xx年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责；邕宁区20xx年固定资产投资完成情况由发改局负责；邕宁区20xx年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到*办张春喜副主任。

　　(四)城区*办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。

　　(五)请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。

会议活动策划方案10

　　一、会议主题：

　　“分享经验相互激励团结进取”

　　二、会议时间：

　　20xx年8月31日，9月1日

　　三、会议地点：

　　会议目的及意义

　　1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。

　　2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！

　　四、会议参会人员：

　　公司全体员工

　　五、会议流程与安排

　　本次年会的流程与安排如下：

　　20xx年8月31日（周五）

　　8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；

　　9:00—9:10大会进行第一项

　　由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放*，齐唱*。

　　9:10-9:20大会进行第二项

　　在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源

　　9:20—10:20大会进行第三项

　　市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）

　　10:20-10:40大会进行第四项

　　公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）

　　10:40-12:00大会进行第五项

　　技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）

　　然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：

　　行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）

　　12:00-14：00午餐

　　14:00-18:00会议进行第六项

　　项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）

　　9:00-10:30会议进行第七项

　　各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为

　　项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

　　技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）

　　10:30-11:00会议进行第八项

　　公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；

　　11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。

　　六、会议准备及相关注意事项

　　会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。

　　物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表

　　七、会议筹办任务

会议筹备方案10篇（扩展5）

——协会筹备申请书10篇

协会筹备申请书1

德钦县科学技术协会：

　　奔子栏村位于奔子栏镇*所在地，地处“三江并流”世界自然遗产腹地，北接县城升*镇，南靠香格里拉县，东与四川德荣县隔江相望，是德钦县的南大门，又是从滇入藏的咽喉，是全镇的政治、经济、文化中心。全村辖有22个村民小组，550户，3673人，承包地面积1768亩。人口密度大，居住较为集中，每天的人流量在x人以上，这优越的地理条件很适宜发展蔬菜、水果等农副产品。

　　为切实解决“三农”问题，增加农民的经济收入，我村大力调整产业结构，在干热河谷地区海拔2200米以下推广种植葡萄，已取得了较好的经济效益。目前，我村农民种了多种蔬菜和水果，产量高、品种多，但由于没有蔬菜、水果协会，没有专人负责操作，菜农只能到菜市场零星出售，未能达到一定的规模，经济效益差。为了使我村农民的农副产品能保证销售产生经济效益。我村经召开党支部大会讨论决定成立奔子栏村蔬菜、水果合作协会，特申请德钦县科学技术协会给予批准。具体措施如下：

　　一、成立协会机构

　　为了保证我村农副产品的销售质量，必须成立一支强有力的协会机构，协会由理事长、副理事长、理事、会计、保管员、推销员等人员组成。

　　二、具体方法

　　1、建盖一座400*方米的保险库，确保农副产品的新鲜及调运;

　　2、建立蔬菜基地

　　逐年建立各类基地，主要种植豆类、瓜类、茎杆类、蔓芹类、水果类等多种分类成片种植形成规模。

　　3、销售方式

　　由于我村交通便利，可以把蔬菜、水果销往德钦县城、香格里拉、四川德荣、羊拉矿山、*芒康等地。协会成员负责到各地订货、销售。

　　4、配备技术人员

　　为了使我村的蔬菜、水果确保质量，提高产量，需要配备科学技术人员，指导农民科学种植、科学管理。

　　5、效益分析

　　农民靠传统的种植方式，每年只种小麦、玉米，每亩每年只有x元的收入，而种植蔬菜、水果，每亩每年可增获5000一一6 000元的收入。在现有380多亩的基础上，逐年推广种植100亩计算，每年可增获60万元的收入，这不但能提高农民的经济收入，而且促进我村经济的发展。

　　我村成立蔬菜、水果协会迫在眉睫，季节性很强，必须今东明春规划生产上市。恳请县科学技术协会给予奔子栏村蔬菜、水果合作协会登记批准，并办理相关手续为谢!

　　特此申请!

协会筹备申请书2

z市民政局领导：

　　股权投资，在国外通称私募股权投资，private equity，简称“pe”。从投资方式角度看，是指投资机构对非上市企业进行的权益性投资，在交易实施过程中附带考虑了将来的退出机制，即通过上市、并购或管理层回购等方式，出售持股获利。

　　股权投资就是在符合我国法律规定的前提下，集合特定投资者的资金，通过专业团队的运作，以股权的方式，投资于准上市公司，为其注入资金并提供“咨询+管理”的增值服务，在提升企业价值、实现投资收益后，通过不同的手段和方式，退出被投资企业。股权投资行业是一种集投资、管理与服务为一体的新兴行业，同时更是一种高风险、高收益的特殊行业。

　　近几年，股权投资在z得到了长足发展。目前，z就有近6000亿的民间资金，目前有超过30家的专业创投、股权投资、金融机构、公司，加上在外z人办的专业股权投资机构、公司以及各上市公司和大型企业的投资部，外省市专业股权投资机构、公司驻z事处等，估计z的股权投资机构、公司超过60家，管理和控制的投资资金超过100亿人民币，是z经济中一支不可忽视的重要力量，在推进z企业，尤其是中小企业的上市、并购和重组发展壮大发挥着重要作用。

　　虽然z的股权投资行业发展很快，但与北京、上海、深圳、天津等地区相比，也存在一些问题，例如：对政策了解和理解不够;各股权投资机构、公司之间信息交流不够，有时会为一些投资项目竞争而盲目抬高价格;部分股权投资机构、公司的投资管理人员不够专业;没有合理的渠道，反映行业的诉求;需要资金的企业找不到投资者;外省来温的机构找不到好的企业或者合作机构等。

　　为促进z经济的持续健康发展，支持中小企业的壮大，规范股权投资机构的投资行为，提升股权投资机构的专业能力，促进股权投资行业的健康发展，加强股权投资机构与*、企业的联系，我们拟作为发起人(发起人名单附后)，联合本地以及外地的股权投资机构、基金、保险、证券、信托、担保、法律、会计等行业单位以及创新企业发起成立z市股权投资行业协会。z市股权投资行业协会是一家专业性、地方性、非营利性的股权投资行业的自律管理组织。

　　成立z市股权投资行业协会的宗旨为：认真贯彻执行国家的有关法律法规，建立行业自律监管机制;协调组织股权投资机构行为，实现行业资源共享;维护会员的合法权益，提高会员素质;加强会员与国内各省市和国际股权投资管理行业的合作与交流;壮大投资公司队伍，帮助创新企业成长，促进z地方经济又好又快发展。

　　z市股权投资行业协会主要业务范围为：探索解决股权投资行业运作的深层次问题，促进股权投资行业新体制、新机制的建立和完善;调查研究，交流经验，沟通信息;培训人员，开展咨询服务;为本会会员提供的其他各种服务。

　　z市股权投资行业协会拟请z市金融工作办公室作为业务主管部门。

　　恳请贵局批准同意筹备成立z市股权投资行业协会。

　　申请人：

　　申请日期：

协会筹备申请书3

尊敬的民政局领导：

　　为了积极发展全民健身事业，经常参加体育活动的人数有所增长，人民体质逐渐增强，群众参加体育活动的时间逐步加大，群众体育健身活动的环境和条件有较大的改善，人民的生活更加幸福、和谐。特此申请成立***市健身健美协会，协会情况如下：

　　一、本协会名称：***市健身健美协会。

　　二、本协会的宗旨

　　***市健身健美协会的宗旨是严格遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，根据中华人民共和国体育法和全民健身计划纲要，在社会各界的支持下，团结全市体育工作者和体育爱好者，发展全民健身体育事业，为社会主义物质文明和精神文明服务。

　　三、协会机构设置及其职能

　　拟定本协会组织机构及各个机构职能如下：

　　会长：全面负责协会统一管理工作，有权对协会对内，外活动作出决定，协调各部门的工作。

　　副会长：协助会长展开工作，负责日常活动的具体实施和会员的组织安排；负责本协会各部之间的沟通与协调工作、财务及会议记录会议主持。

　　宣传部：负责协会对外宣传工作，负责记录各会员的个人档案、资料，活动出席情况。

　　外联部：负责协会和其他协会，相关机构联系，沟通工作。

　　组织策划部：负责起草，组织活动项目的策划，准备工作；及对内对外的活动组织工作

　　四、协会活动开展拟定开展的活动如下：

　　1、通过定期举行健身与健康讲座的形式，增强健身基础知识。

　　2、会员集中训练，指导会员科学的健身，科学的锻炼。

　　3、和其他兄弟协会联系举办交流活动，提高本协会知名度。

　　4、不定期举办经验交流会，有交流才有进步。

　　5、极限比赛，在规定的时间，完成某个动作，以此挑战自己的极限。

　　6、健身成果展示会，让辛苦的付出得到大家的肯定。

　　五、协会经费来源：

　　1、会费

　　2、捐赠；

　　3、*资助；

　　4、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

　　5、利息；

　　6、个人资助；

　　7、其他合法收入。

　　六、协会成员要求：

　　凡是对体育活动感兴趣，想锻炼身体的人都可以加入本协会。

　　据我们了解，目前***市爱好体育的人很多，可是没有一个专门的.协会，所以我们认为我们协会具备了成立的必要条件，虽然组织经验少，但我们相信在大家的支持下，在协会筹备人员的不懈努力下，我们的协会会逐渐壮大起来！还请领导批准我们的申请！

协会筹备申请书4

尊敬的校团委领导:

　　我们志愿申请成立图志学社。以提高当代大学生的文化素质，丰富校园文化建设，激发当代大学生的读书兴趣，提高当代大学生的读书效益，促使学风校风的进一步改善，确保校园文学的健康稳定发展，填补校园文学领域学生社团的空白，为建立和谐校园，贡献我们的微薄之力。

　　图志学社，从字面上来说就是取励精图志，志在办好文化学习这个学生社团的意思，引申意为我们寄存于校图书馆，志愿在图书馆为广大师生的读书学习服务。校园中的文化学习活动，其主体自然是学生，主要表现形式为发行刊物、举办主题征文活动、图书展、放映励志电影、举行座谈会等多元化活动。校园文学作为校园文化的一个重要组成部分，在建设有特色的校园文化进程中是不可或缺的，它不但能够丰富校园文化，同时还能够陶冶性情净化心灵，增强素质，启发思维。我们认为搞好文学社团建设对提高大学生对文学的兴趣、增加当代大学生对古今中外文化的了解;促进学生对时事，热点信息有关注，开拓大学生的视野，培养大学生的写作潜力有用心作用。

　　当然这决非是把几个学生凑在一齐就能完成的，只搞形式是有害无益的，只会适得其反，而要切实有效地开展工作才能到达我们成立社团的最终目的。

　　我们图志学社以培养学生的人文素养，给广大文学爱号者创造一个能够展示才华的舞台。体现大学生团结互助，乐于奉献的精神，营造良好的学习风气，以丰富校园文化建设为宗旨。我们的口号是“以书会友，以学交友”。激发学生对文化学习的热爱，活跃校园文学创作，以拓展学生的第二课堂，丰富学生的课余生活，配合校园建设良好的校园文化，“打造校园经典，领军校园文化”成为图志学社的发展目标。

　　首先我们图志学社的发展，将对校园文学起到用心作用有一个深刻的认识，不能够把它当作可有可无的附属品，而要把它当作提高学生学习兴趣的主要的渠道，把它视为提高个人文化素养的重要的途径。

　　第二，要以文学为核心开展丰富多彩的活动，构成图志学社对广大学生的强大吸引力。如邀请校内老师给同学们开文学讲座，拓展学生对文学文化的视野，提高同学们的文化修养。当代大学生知识面广，潜力强，表现的欲望也很强烈，所以要充分发挥他们的用心性，开展如“文学讨论会”，校园作文竞赛，图志学社社员外出采风活动等。

　　图志学社的活动形式当然是多种多样的，但所有活动的宗旨是紧紧围绕一个中心——努力增加同学们对文化学习的兴趣，提高学生的写作水*。当然最基本的应是我们图志学社成员*时要用心动员学生多进行文学创作，并能对社员的习作进行耐心的指导和修改，予以热情的鼓励，热心的推荐，把优秀作品刊发的社刊上或推荐到校报和校外知名刊物上，让成员在成功中寻找创作的乐趣和活力，在写作中培养成员的语言组织潜力，为成员以后写毕业论文及工作需要等打下坚实基础。切实提高自身的综合潜力，为今后投入激烈的竞争中添帆加翼。

　　图志学社团的建设与努力使许多同学在写作上取得了让人欣慰的好成绩，还能够带动一大批文学爱好者的文学的热情，更能带来的是全校同学对文化学习表现出来的不同程度上的兴趣提高，能营造出一个具有浓厚文学氛围的校园文化环境;能开拓学生的视野，锻炼学生的潜力，学到更多的课堂上所学不到的生动活泼的知识。

　　我们深知要成为一个优秀的社团，自己的差距还很大，还有许多缺点和不足，期望校团委领导能严格要求以使我们更快进步，我们也会努力克服自己的缺点，弥补不足，争取为校园的文化建设做出贡献，努力建立礼貌校园贡献我们自己的力量。

　　我们恳请团委领导，批准我们社团的申请，我们坚信在团委领导的支持和关怀下、在我校同学的拥护下本社团必须能够把我校学生社团事业办得红红火火，使社团活动体现大学生活泼向上的用心风貌，使我校社团真真正正成为校园学生练就一身真“功夫”的摇篮，使学生社团活动成为我校的一大亮点，一道靓丽的风景线。

　　成立图志学社是我们所有图书馆志愿者的愿望，我们坚信有潜力、有决心、有智慧办好这个社团。

　　请组织在实践中考验我们!

此致

敬礼

xxx

　　20xx年xx月xx日

协会筹备申请书5

　　德钦县科学技术协会：

　　奔子栏村位于奔子栏镇*所在地，地处“三江并流”世界自然遗产腹地，北接县城升*镇，南靠香格里拉县，东与四川德荣县隔江相望，是德钦县的南大门，又是从滇入藏的咽喉，是全镇的政治、经济、文化中心。全村辖有22个村民小组，550户，3673人，承包地面积1768亩。人口密度大，居住较为集中，每天的人流量在20xx人以上，这优越的地理条件很适宜发展蔬菜、水果等农副产品。

　　为切实解决“三农”问题，增加农民的经济收入，我村大力调整产业结构，在干热河谷地区海拔2200米以下推广种植葡萄，已取得了较好的经济效益。目前，我村农民种了多种蔬菜和水果，产量高、品种多，但由于没有蔬菜、水果协会，没有专人负责操作，菜农只能到菜市场零星出售，未能达到一定的规模，经济效益差。为了使我村农民的农副产品能保证销售产生经济效益。我村经召开党支部大会讨论决定成立奔子栏村蔬菜、水果合作协会，特申请德钦县科学技术协会给予批准。具体措施如下：

　　一、成立协会机构

　　为了保证我村农副产品的销售质量，必须成立一支强有力的协会机构，协会由理事长、副理事长、理事、会计、保管员、推销员等人员组成。

　　二、具体方法

　　1、建盖一座400*方米的保险库，确保农副产品的新鲜及调运；

　　2、建立蔬菜基地

　　逐年建立各类基地，主要种植豆类、瓜类、茎杆类、蔓芹类、水果类等多种分类成片种植形成规模。

　　3、销售方式

　　由于我村交通便利，可以把蔬菜、水果销往德钦县城、香格里拉、四川德荣、羊拉矿山、*芒康等地。协会成员负责到各地订货、销售。

　　4、配备技术人员

　　为了使我村的蔬菜、水果确保质量，提高产量，需要配备科学技术人员，指导农民科学种植、科学管理。

　　5、效益分析

　　农民靠传统的种植方式，每年只种小麦、玉米，每亩每年只有20xx元的收入，而种植蔬菜、水果，每亩每年可增获5000一一6 000元的收入。在现有380多亩的基础上，逐年推广种植100亩计算，每年可增获60万元的收入，这不但能提高农民的经济收入，而且促进我村经济的发展。

　　我村成立蔬菜、水果协会迫在眉睫，季节性很强，必须今东明春规划生产上市。恳请县科学技术协会给予奔子栏村蔬菜、水果合作协会登记批准，并办理相关手续为谢！

　　特此申请！

　　申请人：XX

　　20xx年X月XX日

协会筹备申请书6

　　县文体局：

　　泰来县足球协会筹备组申请成立泰来县足球协会。

　　足球运动作为世界上最受欢迎的运动，在我县也受到了很多群众的喜爱，为了能使足球运动在我县更加普及，能使大家更多了解足球、接触足球，喜爱足球的社会各界人士自发组成了一个小型的筹备小组，讨论，倡议申请成立“泰来县足球协会”。会议成果整理如下：

　　由于足球运动在我县有一定基础，故协会主要由我县各界喜爱足球运动人士共同参与组成，协会成员主要负责组织活动，搭建*台。活动参与者则面向全县所有热爱足球运动的群众。

　　主要任务：

　　1、结合县全民健身运动，协助组织县足球比赛培训裁判，普及足球知识。

　　2、参与组织县内足球比赛并策划组织跨地区间的有关足球活动。

　　3、成立县足协队进行和外市县进行友谊赛，扩大我县在各地区的知名度。

　　一、足球运动在我县的普及性

　　我县的足球运动，在社会各界足球爱好者的支持下一直不断发展壮大着，由民间自发组织的足球比赛先后有“腾龙杯”、“八一杯”、“对抗杯”、“友谊杯”等等赛事，期间还经常与齐齐哈尔市足球协会交流比赛。虽然条件比较简陋，但是足球作为世界第一大运动的魅力，仍然吸引众多泰来本地足球爱好者参与其中，在原泰来体育场未改建前，每逢节假日都会被踢球的人群占满，当时的足球在泰来可以说是家喻户晓。这些年来，由于场地的变迁，没有公共的踢球场地，但是，每年我们足球爱好者都自发组织与县内各单位、周边县市的足球爱好者比赛，十多年过去了，我们见证了泰来足球发展的历史，其中有高潮也有低谷，几代人在此挥洒汗水激扬青春。今天，阜康足球爱好者人数依然众多，光是球友自发成立的泰来人足球队就有四十多人，主心骨稳定在二十多人，他们多是以前在泰来初高中读书踢球后大学返乡工作的校友和外地来我市工作定居的足球爱好者。主力球员多来自泰来的各个行政事业单位和社会的私营业主，此外还有带训一部分学生。他们利用业余时间训练和比赛，而且一直有和齐齐哈尔市及周边县的球队进行交流比赛。

　　二、渴望了解足球知识的群众需要帮助、需要交流

　　虽然足球运动在我县相当普及，但是还有很多想了解足球并想加入这个项目的群众需要交流，并且由于县内赛事并不多，喜爱足球的群众也需要一个交流的组织。我们回望这么多年的泰来足球发展历程，我们一直有两点硬伤，一是我县没有自己标准足球场，缺少场地，不利于足球运动的开展和后继年轻梯队的培养，还有球队都是到外面和别人比赛，劳神费力也吸引不了外面足球朋友来我县交流。二是没有官方认可的足球组织，我们参加不了齐齐哈尔市足协和各个地方足协组织的活动和比赛，所谓名不正言不顺，无名也无法出师扩大不了我县的影响力。目前我县标准足球场地的修建已列入日程，而足球协会的成立必将有助于使更多的群众了解足球，接触足球，也可以使喜爱足球运动的.群众有机会去踢上球和比赛，相互交流，增进球技。

　　三、推动全县群体体育发展，并向外宣传

　　众所周知，一个地方的文化体育建设水*是与其地方经济建设相挂钩的，足球作为世界第一运动，在全世界范围内的影响力是巨大而深远的。发展足球运动在体育领域、文化领域、经济领域乃至政治领域都具有十分重要的意义。由县里组织，全县有志于振兴泰来足球、热爱足球运动的机关、企事业单位及个人和有关部门自愿参加、联合组成，成立泰来足球协会，将有助于团结和带领全市足球爱好者及社会各界人士，努力发展足球事业，普及群众足球运动，不断提高我县的足球运动技术水*，促进本县足球运动持续、稳定、健康地发展，为建设文化体育强市发挥积极的作用。我们一致认为县里成立足协的可行性在于：

　　一、成立泰来县足球协会能够更有效地推广和实施全民健身计划。

　　二、成立泰来县足球协会、有利于提高我县足球运动水*、培养后备人才。这一切都有待于泰来县足球协会研究、探索足球运动的理论、方针和发展方向，组织制定发展我县足球运动的方针、政策，促进足球运动的教育、训练科学化，大力提高我县足球技术水*，培养足球后备人才。三、成立泰来县足球协会有助于规范、管理我县的足球运动。四、成立泰来县足球协会，有助于增进区域间的交流、扩大阜康的影响力。

　　这几年泰来县在县委县*的领导下，经济实力上了几个台阶，城市建设，硬件和品味在不断加强建设当中，关于精神文明建设的投入也在不断深化加强。我们恳请县里成立足球协会的目的也是为了更好的发展我县的足球事业，以促进泰来的精神文明建设，提高我县县城品位，组织球队出去比赛及扩大我县的知名度。根据我们成立足球协会的初衷，我们将在建成之后规范制度，用心做大做强，衷心希望县里能支持成立足协，并在日后管理和资金上给予的支持与帮助。

　　恳请批准！

　　申请人：XX

　　时 间： 20xx年3月8日

协会筹备申请书7

　　德钦县科学技术协会：

　　奔子栏村位于奔子栏镇*所在地，地处“三江并流”世界自然遗产腹地，北接县城升*镇，南靠香格里拉县，东与四川德荣县隔江相望，是德钦县的南大门，又是从滇入藏的咽喉，是全镇的政治、经济、文化中心。全村辖有22个村民小组，550户，3673人，承包地面积1768亩。人口密度大，居住较为集中，每天的人流量在20xx人以上，这优越的地理条件很适宜发展蔬菜、水果等农副产品。

　　为切实解决“三农”问题，增加农民的经济收入，我村大力调整产业结构，在干热河谷地区海拔2200米以下推广种植葡萄，已取得了较好的经济效益。目前，我村农民种了多种蔬菜和水果，产量高、品种多，但由于没有蔬菜、水果协会，没有专人负责操作，菜农只能到菜市场零星出售，未能达到一定的规模，经济效益差。为了使我村农民的农副产品能保证销售产生经济效益。我村经召开党支部大会讨论决定成立奔子栏村蔬菜、水果合作协会，特申请德钦县科学技术协会给予批准。具体措施如下：

　　一、成立协会机构

　　为了保证我村农副产品的销售质量，必须成立一支强有力的协会机构，协会由理事长、副理事长、理事、会计、保管员、推销员等人员组成。

　　二、具体方法

　　1、建盖一座400*方米的保险库，确保农副产品的新鲜及调运；

　　2、建立蔬菜基地

　　逐年建立各类基地，主要种植豆类、瓜类、茎杆类、蔓芹类、水果类等多种分类成片种植形成规模。

　　3、销售方式

　　由于我村交通便利，可以把蔬菜、水果销往德钦县城、香格里拉、四川德荣、羊拉矿山、*芒康等地。协会成员负责到各地订货、销售。

　　4、配备技术人员

　　为了使我村的蔬菜、水果确保质量，提高产量，需要配备科学技术人员，指导农民科学种植、科学管理。

　　5、效益分析

　　农民靠传统的种植方式，每年只种小麦、玉米，每亩每年只有20xx元的收入，而种植蔬菜、水果，每亩每年可增获5000一一6 000元的收入。在现有380多亩的基础上，逐年推广种植100亩计算，每年可增获60万元的收入，这不但能提高农民的经济收入，而且促进我村经济的发展。

　　我村成立蔬菜、水果协会迫在眉睫，季节性很强，必须今东明春规划生产上市。恳请县科学技术协会给予奔子栏村蔬菜、水果合作协会登记批准，并办理相关手续为谢！

　　特此申请！

　　申请人：XX

　　20xx年X月XX日

协会筹备申请书8

尊敬的民政局领导：

　　为了积极发展全民健身事业，经常参加体育活动的人数有所增长，人民体质逐渐增强，群众参加体育活动的时间逐步加大，群众体育健身活动的环境和条件有较大的改善，人民的生活更加幸福、和谐。特此申请成立***市健身健美协会，协会情况如下：

　　一、本协会名称：***市健身健美协会。

　　二、本协会的宗旨

　　***市健身健美协会的宗旨是严格遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚，根据中华人民共和国体育法和全民健身计划纲要，在社会各界的支持下，团结全市体育工作者和体育爱好者，发展全民健身体育事业，为社会主义物质文明和精神文明服务。

　　三、协会机构设置及其职能

　　拟定本协会组织机构及各个机构职能如下：

　　会长：全面负责协会统一管理工作，有权对协会对内，外活动作出决定，协调各部门的工作。

　　副会长：协助会长展开工作，负责日常活动的具体实施和会员的组织安排；负责本协会各部之间的沟通与协调工作、财务及会议记录会议主持。

　　宣传部：负责协会对外宣传工作，负责记录各会员的个人档案、资料，活动出席情况。

　　外联部：负责协会和其他协会，相关机构联系，沟通工作。

　　组织策划部：负责起草，组织活动项目的策划，准备工作；及对内对外的活动组织工作

　　四、协会活动开展拟定开展的活动如下：

　　1、通过定期举行健身与健康讲座的形式，增强健身基础知识。

　　2、会员集中训练，指导会员科学的健身，科学的锻炼。

　　3、和其他兄弟协会联系举办交流活动，提高本协会知名度。

　　4、不定期举办经验交流会，有交流才有进步。

　　5、极限比赛，在规定的时间，完成某个动作，以此挑战自己的极限。

　　6、健身成果展示会，让辛苦的付出得到大家的肯定。

　　五、协会经费来源：

　　1、会费

　　2、捐赠；

　　3、*资助；

　　4、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

　　5、利息；

　　6、个人资助；

　　7、其他合法收入。

　　六、协会成员要求：

　　凡是对体育活动感兴趣，想锻炼身体的人都可以加入本协会。

　　据我们了解，目前***市爱好体育的人很多，可是没有一个专门的协会，所以我们认为我们协会具备了成立的必要条件，虽然组织经验少，但我们相信在大家的支持下，在协会筹备人员的不懈努力下，我们的协会会逐渐壮大起来！还请领导批准我们的申请！

协会筹备申请书9

z市民政局领导：

　　股权投资，在国外通称私募股权投资，private equity，简称“pe”。从投资方式角度看，是指投资机构对非上市企业进行的权益性投资，在交易实施过程中附带考虑了将来的退出机制，即通过上市、并购或管理层回购等方式，出售持股获利。

　　股权投资就是在符合我国法律规定的前提下，集合特定投资者的资金，通过专业团队的运作，以股权的方式，投资于准上市公司，为其注入资金并提供“咨询+管理”的增值服务，在提升企业价值、实现投资收益后，通过不同的手段和方式，退出被投资企业。股权投资行业是一种集投资、管理与服务为一体的新兴行业，同时更是一种高风险、高收益的特殊行业。

　　近几年，股权投资在z得到了长足发展。目前，z就有近6000亿的民间资金，目前有超过30家的专业创投、股权投资、金融机构、公司，加上在外z人办的专业股权投资机构、公司以及各上市公司和大型企业的投资部，外省市专业股权投资机构、公司驻z事处等，估计z的股权投资机构、公司超过60家，管理和控制的投资资金超过100亿人民币，是z经济中一支不可忽视的重要力量，在推进z企业，尤其是中小企业的上市、并购和重组发展壮大发挥着重要作用。

　　虽然z的股权投资行业发展很快，但与北京、上海、深圳、天津等地区相比，也存在一些问题，例如：对政策了解和理解不够;各股权投资机构、公司之间信息交流不够，有时会为一些投资项目竞争而盲目抬高价格;部分股权投资机构、公司的投资管理人员不够专业;没有合理的渠道，反映行业的诉求;需要资金的企业找不到投资者;外省来温的机构找不到好的企业或者合作机构等。

　　为促进z经济的持续健康发展，支持中小企业的壮大，规范股权投资机构的投资行为，提升股权投资机构的专业能力，促进股权投资行业的健康发展，加强股权投资机构与*、企业的联系，我们拟作为发起人(发起人名单附后)，联合本地以及外地的股权投资机构、基金、保险、证券、信托、担保、法律、会计等行业单位以及创新企业发起成立z市股权投资行业协会。z市股权投资行业协会是一家专业性、地方性、非营利性的股权投资行业的自律管理组织。

　　成立z市股权投资行业协会的宗旨为：认真贯彻执行国家的有关法律法规，建立行业自律监管机制;协调组织股权投资机构行为，实现行业资源共享;维护会员的合法权益，提高会员素质;加强会员与国内各省市和国际股权投资管理行业的合作与交流;壮大投资公司队伍，帮助创新企业成长，促进z地方经济又好又快发展。

　　z市股权投资行业协会主要业务范围为：探索解决股权投资行业运作的深层次问题，促进股权投资行业新体制、新机制的建立和完善;调查研究，交流经验，沟通信息;培训人员，开展咨询服务;为本会会员提供的其他各种服务。

　　z市股权投资行业协会拟请z市金融工作办公室作为业务主管部门。

　　恳请贵局批准同意筹备成立z市股权投资行业协会。

　　申请人：

　　申请日期：

协会筹备申请书10

　　县文体局：

　　泰来县足球协会筹备组申请成立泰来县足球协会。

　　足球运动作为世界上最受欢迎的运动，在我县也受到了很多群众的喜爱，为了能使足球运动在我县更加普及，能使大家更多了解足球、接触足球，喜爱足球的社会各界人士自发组成了一个小型的筹备小组，讨论，倡议申请成立“泰来县足球协会”。会议成果整理如下：

　　由于足球运动在我县有一定基础，故协会主要由我县各界喜爱足球运动人士共同参与组成，协会成员主要负责组织活动，搭建*台。活动参与者则面向全县所有热爱足球运动的群众。

　　主要任务：

　　1、结合县全民健身运动，协助组织县足球比赛培训裁判，普及足球知识。

　　2、参与组织县内足球比赛并策划组织跨地区间的有关足球活动。

　　3、成立县足协队进行和外市县进行友谊赛，扩大我县在各地区的知名度。

　　一、足球运动在我县的普及性

　　我县的足球运动，在社会各界足球爱好者的支持下一直不断发展壮大着，由民间自发组织的足球比赛先后有“腾龙杯”、“八一杯”、“对抗杯”、“友谊杯”等等赛事，期间还经常与齐齐哈尔市足球协会交流比赛。虽然条件比较简陋，但是足球作为世界第一大运动的魅力，仍然吸引众多泰来本地足球爱好者参与其中，在原泰来体育场未改建前，每逢节假日都会被踢球的人群占满，当时的足球在泰来可以说是家喻户晓。这些年来，由于场地的变迁，没有公共的踢球场地，但是，每年我们足球爱好者都自发组织与县内各单位、周边县市的足球爱好者比赛，十多年过去了，我们见证了泰来足球发展的历史，其中有高潮也有低谷，几代人在此挥洒汗水激扬青春。今天，阜康足球爱好者人数依然众多，光是球友自发成立的泰来人足球队就有四十多人，主心骨稳定在二十多人，他们多是以前在泰来初高中读书踢球后大学返乡工作的校友和外地来我市工作定居的足球爱好者。主力球员多来自泰来的各个行政事业单位和社会的私营业主，此外还有带训一部分学生。他们利用业余时间训练和比赛，而且一直有和齐齐哈尔市及周边县的球队进行交流比赛。

　　二、渴望了解足球知识的群众需要帮助、需要交流

　　虽然足球运动在我县相当普及，但是还有很多想了解足球并想加入这个项目的群众需要交流，并且由于县内赛事并不多，喜爱足球的群众也需要一个交流的组织。我们回望这么多年的泰来足球发展历程，我们一直有两点硬伤，一是我县没有自己标准足球场，缺少场地，不利于足球运动的开展和后继年轻梯队的培养，还有球队都是到外面和别人比赛，劳神费力也吸引不了外面足球朋友来我县交流。二是没有官方认可的足球组织，我们参加不了齐齐哈尔市足协和各个地方足协组织的活动和比赛，所谓名不正言不顺，无名也无法出师扩大不了我县的影响力。目前我县标准足球场地的修建已列入日程，而足球协会的成立必将有助于使更多的群众了解足球，接触足球，也可以使喜爱足球运动的群众有机会去踢上球和比赛，相互交流，增进球技。

　　三、推动全县群体体育发展，并向外宣传

　　众所周知，一个地方的文化体育建设水*是与其地方经济建设相挂钩的，足球作为世界第一运动，在全世界范围内的影响力是巨大而深远的。发展足球运动在体育领域、文化领域、经济领域乃至政治领域都具有十分重要的意义。由县里组织，全县有志于振兴泰来足球、热爱足球运动的机关、企事业单位及个人和有关部门自愿参加、联合组成，成立泰来足球协会，将有助于团结和带领全市足球爱好者及社会各界人士，努力发展足球事业，普及群众足球运动，不断提高我县的足球运动技术水*，促进本县足球运动持续、稳定、健康地发展，为建设文化体育强市发挥积极的作用。我们一致认为县里成立足协的可行性在于：

　　一、成立泰来县足球协会能够更有效地推广和实施全民健身计划。

　　二、成立泰来县足球协会、有利于提高我县足球运动水*、培养后备人才。这一切都有待于泰来县足球协会研究、探索足球运动的理论、方针和发展方向，组织制定发展我县足球运动的方针、政策，促进足球运动的教育、训练科学化，大力提高我县足球技术水*，培养足球后备人才。三、成立泰来县足球协会有助于规范、管理我县的足球运动。四、成立泰来县足球协会，有助于增进区域间的交流、扩大阜康的影响力。

　　这几年泰来县在县委县*的领导下，经济实力上了几个台阶，城市建设，硬件和品味在不断加强建设当中，关于精神文明建设的投入也在不断深化加强。我们恳请县里成立足球协会的目的也是为了更好的发展我县的足球事业，以促进泰来的精神文明建设，提高我县县城品位，组织球队出去比赛及扩大我县的知名度。根据我们成立足球协会的初衷，我们将在建成之后规范制度，用心做大做强，衷心希望县里能支持成立足协，并在日后管理和资金上给予的支持与帮助。

　　恳请批准！

　　申请人：XX

　　时 间： 20xx年3月8日

会议筹备方案10篇（扩展6）

——工作会议筹备方案3篇

工作会议筹备方案1

　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的.xxxx工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市*领导意见，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年4月 日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　(一)副*xx、市*副秘书长xx(2人);

　　(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市*教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市*局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

　　(三)各县(市)、区*分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);

　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

　　(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市*副秘书长xxx

　　(一)市xx局局长、党组*xx做工作报告;

　　(二)会议表彰

　　1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

　　(三)市*副*xx讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　(一)局长、*讲话、主持语由xx负责起草;

　　(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;

　　(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

　　(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

　　(四)参会领导安排*台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

　　(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;

　　(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

　　(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责;

　　(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。

　　六、会议预算

　　一、 场租费：2800元(会场、音响、茶水)

　　二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、 奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)

　　四、 荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)

　　五、 奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)

　　300元x35=10500元(系统先进及省市先进)

　　六、 记者：1000元

　　七、 餐费：15000元

　　八、 领导纪念品：500元x5=2500元(领导)

　　共计：45000元

工作会议筹备方案2

　　为20xx年*系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县*系统办公室工作效率，推动*系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨越发展大局，经研究，定于2015年2月xx日召开全县*系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：

　　一、会议名称：

　　全县*系统办公室工作会议

　　二、会议时间、地点：

　　时间：暂定2月下旬

　　地点：县劳动局四楼会议室

　　三、参会范围：

　　参照20xx年全县*系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：

　　1、县领导：夏培剑（县委常委、常务副*）；

　　2、开发区和乡镇：开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；

　　3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

　　4、受表彰的*系统办公室工作先进个人（待定）；

　　5、县*办公室全体同志（40人）。

　　共计260人左右。

　　四、主持人：

　　王良耕（县*办公室主任）

　　五、会议议程：

　　1、县*办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

　　2、颁奖（根据*台就座领导分组进行）；

　　3、表态发言；

　　（1）胡集镇*办公室

　　（2）辛店乡*办公室

　　（3）农业局办公室

　　（4）发改局办公室

　　（5）河务局办公室

　　（6）电信公司办公室

　　4、县委常委、常务副*夏培剑作重要讲话。

　　六、责任分工：

　　（一）会议由县*办公室主办，县*办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

　　1、秘书科负责通知下发、会议签到、*台服务（根据评选领导小组评选的先进单位和个人，通知相关人员参会）；

　　2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关，印发《关于对**年全县*系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》；

　　3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖安排、就餐；

　　4、机关服务科负责会议车辆的安排调度，会务安排两辆机动车；

　　5、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道；

　　6、县*安排专人负责音响。

工作会议筹备方案3

　　1、会议主题：

　　贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。

　　2、会议的时光、地点：

　　拟定于x月x至x日(4天)，在“秘书工作”x招待所召开。x月x日下午或晚上报到。

　　3、会议规模：1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计xx人。

　　4、会议议程：

　　会议由市委*、*分别主持。

　　第一天大会由*主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;

　　第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);

　　第三天继续分组讨论;

　　第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委*主持会议，*作会议总结，*讲话。

　　5、会议材料准备。

　　(1)大会发言单位材料;

　　(2)会议日程表、参加会议人员名单、*台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;

　　(3)会议参阅文件。

　　6、会务工作由市委办公厅、市*办公厅负责(具体分工略)。

　　附：(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

　　(2)会议日程表

　　(3)参加会议人员名单

　　(三)注意事项：方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作：

　　(1)召*务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。

　　(2)草拟材料准备通知

　　(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

　　(4)准备会议所需用品

　　(5)会议材料准备。

会议筹备方案10篇（扩展7）

——人口普查户口整顿工作筹备方案 (菁华1篇)

人口普查户口整顿工作筹备方案1

为配合第六次全国人口普查工作，使我县的户口整顿工作顺利进行，保证我县第六次人口普查工作如期开展，现根据《第六次全国人口普查办法》精神，结合我县实际，制定第六次全县人口普查户口整顿工作方案。

一、指导思想和目的

户口整顿要以稳定大局、服务于经济建设为指导思想。通过户口整顿，查清本辖区常住人口、暂住人口的底数和流动人口的情况和数据资料。按照《中华人民共和国户口登记条例》和有关户口政策解决一些应报未报、应销未销的户口问题，纠正户口登记中重户重口、漏户漏口和登记项目差错，为人口普查提供翔实的户籍资料，进一步加强和完善户籍管理工作。

二、工作重点

户口整顿工作的重点是清理和掌握各户籍管理区域内常住人口、暂住人口和流动人口的情况和数据资料。对出生、死亡、迁出、迁入等未及时办理有关手续的，要依照有关规定办理申报户口、注销户口等登记手续；对没有申报户口的超计划生育的出生人口，要准予登记。

在农村地区，要按照农村户口城市化管理的进程，健全户籍管理制度。对无户口人员，要积极采取措施给予落户或恢复户口。

在城镇地区，要尽快落实新建房屋和新开发居民小区户口管理的归属。对常住地与常住户口登记不一致的，要逐人逐户核对清楚，区别不同情况加以解决，一时不能解决的，必须登记造册，掌握情况。

三、方法和步骤

（一）户口整顿工作方法

户口整顿工作采取入户核对常住户口和清理登记暂住人口的办法进行。常住户口核对要按照户口登记项目，逐人逐户逐项核对，要清理、登记和掌握本调查小区内暂住人口的住宿地点、人数等情况，配合人口普查办公室进行普查登记。已建立人口信息计算机管理系统的派出所，还要与计算机存储内容对照，努力做到调查小区内不遗漏一人一户，登记项目无差错。户口整顿的工作，大体分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和复查验收阶段。

1、准备阶段。主要是制定整顿工作方案，编写宣传提纲，组织好专门工作力量和划分调查小区等工作。

2、实施阶段。一是组织工作人员进行培训。通过学习户籍管理方面的法律、法规和政策，统一认识，使参加户口整顿的工作人员明确户口整顿的目的、方法和步骤。二是宣传发动。召开各种会议，利用影视、报纸、书信等形式，广泛宣传人口普查和户口整顿的重要性和必要性，清除群众的思想疑虑，使广大群众理解、重视、支持和配合户口整顿工作。三是调查摸底。按照普查区图，落实工作责任制，摸清人户分离人口和暂住人口的基本情况，同时通过访查当地医院、接生员、计生员、查看妇女怀孕、生育登记簿，个别走访老住房、老居民以及村（居）民委员会干部等，切实掌握各户出生和死亡人数。四是入户核对。充分发挥现有户籍资料和访查资料的作用，逐人逐项核对无误，填好《户口整顿调查登记表》。

3、复查验收。通过召开老邻居、老住户、老居民等“三老”座谈会，切实弄清入户核对尚未弄清的疑难问题。户口整顿的验收，采取抽样检查，逐级验收的办法，发现问题及时解决，切实把好质量关。凡是走过场的要重新返工，本着缺什么补什么的原则进行补课。

（二）户口整顿工作步骤

第一阶段，２０10年５月至７月底，在各级人口普查办公室中设立户口整顿工作组，结合当地实际情况制定切实可行的户口整顿工作方案，选调和培训户口整顿工作人员。县人口普查办公室定于５月初进行户口整顿试点工作。通过试点，摸索和总结我县户口整顿的工作经验，培训我县户口整顿骨干。各乡镇人口普查办公室，在自治区试点工作结束后，要结合实际开展户口整顿试点工作，培训基层户口整顿骨干，为全面开展户口整顿工作打下良好基础。

第二阶段，８月至１０月中旬，全面开展户口整顿工作。

第三阶段，１０月中旬至１０月底。各地在全面检查验收后，将调查小区的现有人口资料报送当地人口普查办公室，填写《户口整顿情况统计表》逐级上报县人口普查办公室，完成户口整顿工作任务。

四、政策和原则

为严密户口管理制度，确保户口整顿质量，防止漏报瞒报，在户口整顿中应严格遵循以下政策和原则：

（一）对未申报户口的新生婴儿和超计划生育、非婚生育等原因未落户的子女，要按照国家法律和有关规定，准许他们进行人口普查登记和常住户口登记。任何单位和个人不得自立政策，限制落户。对曾经瞒报、漏报人口出生情况的单位，只要在这次普查中如实登记，均不再追究；对继续瞒报的，一经查实，要依法加以处理。

（二）对无户口人员，要按照有关规定，积极采取措施给予落户或恢复户口。对暂时无法解决落户或恢复户口的无户口人员，不论其居住何处，现住地户口登记机关均应造册登记，作为暂住人口管理，待人口普查登记结束后，再研究其落户问题。新晨

（三）对常住地与常住户口登记地不一致的，要逐人逐户核对清楚，区别不同情况加以解决，一时不能解决的，必须造册登记，掌握情况。对新建房屋和新开发居民小区，要尽快落实户口管理归属，切实加强户口管理工作。

（四）对于重户重口、漏户漏口和各种登记项目差错，要本着实事求是的精神，切实解决。属于死亡、迁出、参军、出国、逮捕等未注销户口的以及出生、迁入、复员、回国、劳改释放和解除 未登记户口的，均要核对清楚，该注销的注销，该登记的登记。

（五）关于户口整顿工作涉及的门（楼）牌清理装订工作，由*机关认真组织实施。

五、组织和经费保证

户口整顿是人口普查的重要基础工作，是保证普查质量的必要措施。各级人民*要加强领导，将户口整顿纳入当地人口普查办公室的重要工作日程。

各乡镇人口普查办公室和*机关要抽调文化水*较高、工作认真负责的人员，做好户口整顿登记工作，按照统一部署，认真组织实施。各级计划生育、人事、劳动、民政、教育、财政、工商等部门要积极参与，密切协作，共同做好这项工作。

户口整顿工作所需经费纳入人口普查经费预算，由各乡镇统筹安排，并保证所需经费的落实。对所划拨的经费，要本着节约精神，精打细算，少花钱，多办事，办好事，做到专款专用。

会议筹备方案10篇（扩展8）

——运动会筹备会议上的讲话

运动会筹备会议上的讲话1

　　同志们：

　　备受全市人民关注的××会7月9日将在我县隆重开幕。办好市××会，既是市委、市*交给我们的一项光荣任务，也是展示××新形象，促进全县经济社会发展和扩大**影响力的一次重大机遇。我们务必要在思想上引起高度重视，把举办好**运会，当作当前全县的一项重要工作，精心组织，周密部署，认真实施，抓紧最后阶段查漏补缺做好各项筹备工作，确保市二运会在我县顺利举行，圆满成功。今天，利用这个机会，我再次特别强调一下当前应着重做好的几项工作。

　　第一，要做好开幕式筹备工作。开幕式是衡量一届运动会成功与否的重要方面，是举办整个市二运会的关键。如果开幕式办得有气势、办得成功，二运会就成功了一半。开幕式要突出热烈、欢快、喜庆、祥和的气氛，要凸显**文化特色，有创新、有亮点，让人耳目一新。相关部门要全力冲刺开幕前的几天时间，进一步抓好开幕式的各项筹备工作；要精心筹备，反复研究，把仪式方方面面的细节考虑周全，不放过每一个问题和细节，发现问题及时整改，确保开幕式圆满成功。

　　第二，要做好氛围营造工作。××要积极邀请各级新闻媒体，把宣传市二运会与宣传××紧密结合；县电视台要开辟专栏，并全程参与市二运会的宣传报道。要大力宣传承办市二运会的重大意义，及时公布运动会开幕时间和重点赛事安排，动员全县人民关心、支持和参与市运会，引导群众当文明市民，做文明观众。各乡镇、县级各部门及各级各类企事业单位，要积极行动，积极支持、关心市二运会，为市二运会出力。

　　第三，要做好接待和安保工作。市二运会期间，各级领导,全市运动员、教练员、裁判员、新闻记者将云集××，接待和安保任务十分繁重。要扎实做好后勤接待、安全*及医疗救助等方面的工作，特别是要做好各级领导和来宾来宣期间的接待工作。安全保卫部门要严肃认真、周到细致，保证开幕式的绝对安全和整个市二运会期间的社会治安。*门要严格食品卫生执法监督，加强疾病预防控制、医疗救治和卫生保健服务，确保无食品中毒、传染病疫情流行等重大事件发生。通讯、电力、气象等部门要按照职能分工，为市二运会提供可靠的保障。

　　第四，要做好城市管理工作。市二运会不仅是对全市体育发展成绩的集中展现，也是对我县城市建设面貌、社会文明程度的一次生动展示。我们要抓住承办市二运会的契机，进一步加强城市管理，优化城市环境。要切实做好城市美化、绿化、亮化、净化工作，加强城市环境卫生整治力度，坚决杜绝脏、乱、差现象。特别是要做好比赛场地周围、交通要道、重要街道、宾馆饭店、城市出入口的环境整治和交通整治。要在市民中积极倡导助人为乐、文明礼貌、爱护卫生、遵纪守法的文明新风，向全市人民充分展示××文明城市的新形象。

　　第五，要做好参赛备战工作。本届市运会在××举行，作为东道主，××既要承办好市二运会，还要组队参赛。我县占据天时地利人和的有利条件，各参赛队伍要全力以赴，抓紧抓好实战训练，做最后的努力和冲刺，力争在各项比赛中取得优异的成绩。四年前，在××举行的`一运会，我们取得了团体总分第一、奖牌总数第二的骄人成绩，今年，在我们的家门口举办比赛，一定要取得精神文明和竞赛成绩双丰收。

　　市二运会筹备组织工作现在已到了关键阶段，各级各部门、各工作机构务必高度重视，按照职责分工，周密部署，精心组织，狠抓落实。随着开幕式的日益临近，时间紧、任务重、压力大，相关单位和人员一定要增添措施、克服困难、查漏补缺、有的放矢，以更加务实的举措抓紧最后几天时间做好各项筹备工作，真正把市二运会办成“体育的盛会、人民的节日”，给市委、市*和全市人民交一份满意的答卷。

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